Bạn đang xem bài viết Thay đổi chữ ký trong Outlook: Hướng dẫn đơn giản tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Chữ ký là một phần quan trọng trong giao dịch thư điện tử. Nó cho phép người gửi truyền đạt thông tin quan trọng về danh tính và vị trí của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không thay đổi chữ ký thường xuyên, nó sẽ trở nên lỗi thời và không còn phù hợp với việc giao dịch thư điện tử hiện nay. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cách thay đổi chữ ký trong Outlook một cách đơn giản và dễ dàng.
Chữ ký trong Outlook là chữ ký phía sau thư điện tử Outlook của bạn dùng để thể hiện tính danh, chức vụ và cách liên lạc với bạn. Trong quá trình dài sử dụng Outlook, các bạn có thể phải thay đổi chữ ký của mình để phù hợp hơn với các mục đích sử dụng. Hãy cùng đọc bài viết sau đây của Pgdphurieng.edu.vn.vn để biết phương pháp thay đổi chữ ký trong Outlook nhé!
Các bạn hãy mở phần mềm Outlook trên máy tính của mình lên.
Đầu tiên để vào mục cài đặt chữ ký trong Outlook, các bạn phải bấm vào ribbon File trên thanh công cụ.
Khi giao diện Outlook chuyển sang mục File, các bạn click vào mục Options trong danh sách lựa chọn của File.
Ô cửa sổ chức năng Outlook Options sẽ xuất hiện trên giao diện Outlook. Các bạn phải chuyển sang mục Mail của ô cửa sổ này.
Các bạn sẽ thấy dòng Create or modify signatures for messages ở trong mục này.
Các bạn hãy bấm vào nút Signatures nằm cạnh dòng chữ đó.
Ô cửa sổ Signatures and Stationery được mở ra gồm các chức năng cài đặt chỉnh sửa cho chữ ký của Outlook.
Trong danh sách Select signature to edit, các bạn sẽ thấy danh sách các chữ ký mà bạn đã thêm vào trong tài khoản Outlook của mình.
Hãy chọn một chữ ký mà bạn muốn chỉnh sửa.
Các bạn sẽ thấy nội dung của chữ ký đó hiển thị trong Edit signature.
Giờ các bạn đã có thể chỉnh sửa chữ ký của mình như chỉnh sửa một văn bản đoạn ngắn. Ví dụ như các bạn có thể thay đổi các ký tự, hoặc định dạng của chúng. Hoặc thậm chí là chèn thêm ảnh và đường link vào chữ ký của mình.
Bấm OK sau khi đã chỉnh sửa xong để lưu lại các thay đổi.
Tiếp đó bạn cũng phải bấm vào OK ở ô cửa sổ chức năng OutlookOptions để xác nhận cài đặt.
Hiện tại các bạn có click tạo một bức thư mới ra để xem ở New Email trong ribbon Home.
Giờ các bạn sẽ thấy chữ ký của mình ở cuối bức thư đã được thay đổi như bạn vừa chỉnh sửa.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết về cách thay đổi chữ ký trong Outlook của Pgdphurieng.edu.vn.vn chúng tôi. Chúc các bạn thực hiện thành công thủ thuật này!!!
Như vậy, việc thay đổi chữ ký trong Outlook quả là đơn giản và nhanh chóng, chỉ với vài thao tác đơn giản. Chữ ký cũng là phần quan trọng giúp bạn truyền tải thông tin đến người nhận một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hãy tận dụng chức năng này để tạo ra chữ ký độc đáo và thể hiện cá tính của mình trong mỗi email gửi đi.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Thay đổi chữ ký trong Outlook: Hướng dẫn đơn giản tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/cach-thay-doi-chu-ky-trong-outlook/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Outlook
2. Chữ ký email
3. Thay đổi chữ ký
4. Hướng dẫn thay đổi chữ ký trong Outlook
5. Tự động thêm chữ ký vào email
6. Cập nhật chữ ký Outlook
7. Thay đổi thông tin liên hệ trong chữ ký email
8. Tạo chữ ký mới trong Outlook
9. Đồng bộ chữ ký email trên nhiều thiết bị
10. Lưu trữ chữ ký trong Outlook
