Bạn đang xem bài viết Tạo và Xóa Section trong Word: Hướng Dẫn Chi Tiết. tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Word là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện nay và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Với nhu cầu thiết kế và chỉnh sửa tài liệu văn bản ngày càng tăng cao thì việc hiểu và sử dụng được các tính năng của Word là rất cần thiết. Trong đó, tạo và xóa section là hai tính năng quan trọng để thay đổi kiểu dáng và cách hiển thị của tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa rõ ràng về cách thực hiện chức năng này trên Word. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách tạo và xóa section trên Word, giúp bạn thực hiện công việc chỉnh sửa tài liệu văn bản một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Mục lục nội dung
Section trong Word là phương pháp tách tài liệu của bạn thành các phần riêng biệt, giúp bạn dễ dàng làm việc với một phần mà không ảnh hưởng đến những phần còn lại.
Hãy cùng Pgdphurieng.edu.vn tìm hiểu về section, cách tạo và xóa section trong Word qua bài viết sau nhé.
1. Section trong Word là gì?
Khi xử lý tài liệu Word, có nhiều tính năng tác động đến toàn bộ văn bản, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn áp dụng tính năng đó cho một phần văn bản.
Section Breaks được sử dụng để chia tài liệu ra thành các phần (section) độc lập. Khi đã chèn Section Breaks, bạn có thể định dạng văn bản cho một phần mà các phần còn lại không thể ảnh hưởng.
Ví dụ: Bạn đang viết một bản báo cáo, hãy tách biệt phần “giới thiệu” với phần “nội dung báo cáo” ra thành 2 section. Phần 1 bạn có thể định dạng 1 cột để giới thiệu, phần 2 định dạng 2 cột để trình bày báo cáo thêm trực quan.
2. Cách chèn Section Breaks trong Word
Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo ở vị trí bạn muốn ngắt trang. Đây là nơi mà một section mới được ngắt ra, vì vậy bạn nên tránh đặt trỏ soạn thảo vào vào giữa các từ hoặc câu. Thay vào đó, hãy đặt ở cuối câu, hoặc đoạn văn.
Bước 2: Nhấp vào tab Layout ở menu trên cùng.
Bước 3: Nhấn vào Breaks, sau đó chọn 1 trong 4 Section Breaks, tùy thuộc vào mong muốn của bạn:
- Next Page: Ngắt văn bản tại vị trí con trỏ. Bất cứ thứ gì ở bên phải (hoặc bên dưới) nó sẽ chuyển đến trang riêng biệt.
- Continuous: Bắt đầu một section mới trên cùng một trang. Tính năng này thường được sử dụng trên các tài liệu có nhiều cột.
- Even Page: Bắt đầu một section mới ở trang đánh số chẵn tiếp theo.
- Odd Page: Bắt đầu một section mới ở trang đánh số lẻ tiếp theo.
Như vậy, văn bản Word của bạn đã được tách thành 2 section khác nhau để có thể tùy chỉnh mà không gây ảnh hưởng đến nhau. Ví dụ, tại đây Pgdphurieng.edu.vn thiết lập section 2 thành 2 cột, trong khi đó, section 1 vẫn giữ nguyên định dạng 1 cột.
Để xem trong văn bản của bạn đã được chia section như thế nào, hãy chọn Home >> nhấn vào biểu tượng ¶ (Pilcrow).
Pilcrow sẽ cho bạn biết ở đâu có dấu cách, dấu tab, xuống dòng,… và cả Section Breaks.
3. Cách xóa ngắt phần (Section Breaks) trong Word
Bước 1: Để xóa ngắt phần khỏi tài liệu Word của bạn, trước tiên hãy nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Bạn nhập ^b vào ô Find what.
^b là đại diện cho Section Break.
Sau đó nhấn Find Next để tìm lần lượt các Section Break trong văn bản của bạn.
Bước 3: Tại vị trí Section Break bạn muốn xóa hãy nhấn Replace.
Để xóa bỏ toàn bộ Section Break trên trang hãy nhấn Replace All.
Trên đây Pgdphurieng.edu.vn đã giới thiệu với bạn về Section và các Section Breaks trong Word. Mong bạn có thể ứng dụng hiệu quả tính năng này vào công việc. Chúc bạn thành công!
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách tạo và xóa section trong Word. Việc sử dụng chức năng này giúp người dùng Word thuận tiện hơn trong việc thiết lập định dạng trang và trình bày nội dung công việc một cách rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Việc tạo và xóa section trong Word cơ bản và dễ thực hiện, tuy nhiên chúng ta cần nhớ cẩn thận và thực hiện đúng hướng dẫn để tránh làm mất dữ liệu cần thiết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như học tập.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Tạo và Xóa Section trong Word: Hướng Dẫn Chi Tiết. tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/section-la-gi-cach-tao-section-xoa-section-trong-word/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Tạo section trong word
2. Xóa section trong word
3. Chia section trong word
4. Thêm section trong word
5. Xóa phân đoạn trong word
6. Chia trang trong word
7. Thay đổi cỡ giấy trong word
8. Tăng kích thước margin trong word
9. Công cụ trang trong word
10. Di chuyển section trong word
