Sửa lỗi #NAME trên Excel như thế nào?

Trong bài viết này, Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giới thiệu bạn đọc về cách sửa lỗi #NAME? trong Excel.

Lỗi #NAME? trong Excel

Lỗi #NAME? là lỗi báo khi Excel không thể nhận ra đó là cái gì, đó có thể là hàm tính hoặc đối số. Nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi #NAME? là do tên hàm viết sai chính tả, hoặc rơi vào một trong các nguyên nhân sau:

• Cú pháp thiếu dấu ngoặc kép “” cho giá trị văn bản;
• Vùng tham chiếu gõ sai hoặc thiếu dấu hai chấm : ;
• Hàm bạn đang sử dụng không được hỗ trợ trong Excel…

Để sửa lỗi #NAME? trong Excel, bạn phải biết được nguyên nhân vì sao, từ đó có thể có cách xử lý chính xác.

Lỗi #NAME? do gõ sai tên hàm

Nguyên nhân đầu tiên khi gặp phải lỗi #NAME? mà bạn nên kiểm tra đó là tên hàm đã chính xác chưa.  Ví dụ tên hàm đúng là SUM(E11:E21) nhưng bạn lại gõ sai thành SUN(E11:E21).

Vậy để sửa lỗi #NAME? bạn chỉ cần sửa lại tên đúng của hàm.

Để tránh trường hợp bị sai tên hàm do gõ sai hoặc nhớ nhầm tên hàm, bạn nên sử dụng Trình hướng dẫn Hàm để tránh lỗi cú pháp. Chọn ô tính cần nhập công thức (1); trên thanh công thức Formula bar, nhấn vào biểu tượng của Insert Function (2).

Excel sẽ hiện ra danh sách các hàm có sẵn để người dùng lựa chọn, bạn chọn hàm cần dùng (1) và nhấn nút OK (2).

Sau đó Excel sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin phù hợp với từng đối số.

Lỗi #NAME? do thiếu dấu nháy kép

Đối với các đối số định dạng văn bản (text), bắt buộc người dùng phải sửa dụng dấu nháy kép cho đầu và cuối đối số đó. Nếu không sẽ sảy ra lỗi.

Ví dụ, bạn sử dụng hàm LEN để đếm chiều dài của chuỗi văn bản: CHUOI. Nếu như cú pháp hàm LEN(CHUOI) sẽ trả về giá trị lỗi #NAME?.

Sửa lại công thức bằng: LEN(“chuoi”) sẽ ra kết quả là 5 kí tự.

Lỗi #NAME? do gõ sai vùng tham chiếu

Ví dụ dưới đây, thay vì gõ vùng tham chiếu đúng là D4:D7 bạn gõ DD:D7. Excel sẽ không nhận dạng được vùng tham chiếu và báo lỗi #NAME?.

Hoặc do bạn gõ thiếu dấu : trong vùng tham chiếu, ví dụ D4 D7, kết quả cũng sẽ báo lỗi #NAME?

Với trường hợp gõ sai, bạn chỉ có thể chỉnh lại bẳng tay cho chính xác. Để hạn chế sự sai sót, thay vì nhập bằng tay bạn nên sử dụng chuột để lựa chọn đối số là vùng tham chiếu. Ví dụ để nhập công thức =SUM(D4:D7); bạn gõ =SUM(, nhấn + giữ chuột trái vào ô D4 và di chuyển chuột đến ô D7, nhả chuột để kết thúc chọn vùng tham chiếu, gõ ) và ấn Enter để kết thúc công thức.

Trên đây Thủ Thuật Phần Mềm vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi #NAME?. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc về lỗi File Excel hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Chúc các bạn thành công!