Microsoft 365 Chat là gì ? Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Một ứng dụng đồng hành Chat Al mới sắp có trong Microsoft 365 được gọi là Microsoft 365 Chat, trợ lý AI sẽ trợ giúp bạn thực hiện công việc bằng cách tìm kiếm các file và email, soạn thảo tin nhắn và cập nhật cho bạn một số điều quan trọng. Với sức mạnh của AI, Microsoft Chat sẽ đảm bảo dành phần lớn thời gian cho những việc cần chú ý và phần còn lại là dành cho Chat. Trong bài viết dưới đây, Tekzone sẽ giới thiệu cho bạn những điều cần biết về Microsoft 365 Chat và cách thức để tải nó về máy.

1. Microsoft 365 Chat là gì?

Microsoft 365 Chat là trợ lý AI được thiết kế để tích hợp vào Teams và các ứng dụng khác, đồng thời giúp bạn thực hiện công việc. Trước đây được gọi là Chat doanh nghiệp, Microsoft 365 Chat có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ trả lời các vấn đề. 

Với nó, bạn có thể bắt đầu ngày mới bằng cách yêu cầu Chat giúp bạn cập nhật thông tin, giúp ứng dụng này sàng lọc email, file và cuộc chat , tạo bản nháp để gửi cho đồng nghiệp, đặt câu hỏi liên quan đến công việc và liên kết với nhau. những thông tin quan trọng đi kèm với ngữ cảnh.   

Nó được thiết kế đủ linh hoạt để hiểu những gì bạn làm, những gì bạn cần hàng ngày để luôn cập nhật công việc và điều gì là tốt nhất cho tổ chức. Chat sẽ luôn được tích hợp với các ứng dụng bạn cần cho doanh nghiệp của mình để bạn có thể tiếp tục tập trung vào công việc và có thể nhận hỗ trợ từ Chat bất kể bạn đang làm việc trên ứng dụng nào.     

2. Cách tải Microsoft 365 Chat

Microsoft 365 sẽ sớm có sẵn cho người dùng trên Microsoft365.com cũng như trên ứng dụng Teams. Mặc dù Microsoft 365 Chat hiện chỉ khả dụng cho một số khách hàng xem trước được chọn nhưng trong tương lai gần, bạn sẽ có thể truy cập ứng dụng này ở bất cứ nơi nào bạn nhìn thấy logo Copilot (từ ngày 1 tháng 11 năm 2023 trở đi). Để tải Microsoft 365 Chat trên nhóm, hãy làm theo các bước dưới đây:

• Nhấp vào Apps  trên thanh bên trái.
• Bây giờ hãy tìm kiếm Copilot  trên thanh tìm kiếm.
• Khi bạn tìm thấy Copilot, hãy nhấp vào Apps để đưa nó vào danh sách Teams chat .
• Tiếp theo, nhấp vào Chat  ở khung bên trái.
• Nhấp vào Copilot chat và bắt đầu với nó. 

Microsoft Copilot sẽ có sẵn để mua từ ngày 1 tháng 11 cho người dùng Doanh nghiệp. 

3. Câu hỏi thường gặp

Chúng ta hãy xem một số câu hỏi thường gặp mà một người có thể có về Chat trên Microsoft 365.

a. Làm sao để bật Chat Microsoft 365?

Có thể bật Microsoft 365 Chat từ app trong ứng dụng Nhóm. Tìm kiếm và  ‘Add’ Copilot trong phần ‘Chat’ của Nhóm. Ngoài ra, hãy bắt đầu sử dụng nó trên Microsoft365.com . 

3. Khi nào Microsoft 365 Chat sẽ sẵn dùng?

Microsoft 365 Chat sẽ được cung cấp rộng rãi cho người dùng từ ngày 1 tháng 11 năm 2023. Với một loạt các tính năng mới được hỗ trợ bởi AI dự kiến ​​sẽ phát hành trong những ngày và tuần tới, đây thực sự là thời điểm hay nhất đối với người dùng Microsoft. Với việc trợ lý Microsoft 365 Chat sẵn sàng trợ giúp người dùng thực hiện công việc của họ, việc các tổ chức trên toàn cầu cũng bắt đầu tích hợp trợ lý này vào công việc hàng ngày của họ chỉ còn là vấn đề thời gian. 

Hy vọng rằng, với hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu được những gì Microsoft 365 Chat có thể làm cho bạn và cách bật tính năng này khi tính năng này sẵn dùng.