Làm quen với PivotTable reports trong Excel

Bài viết dưới đây giúp các bạn làm quen với PivotTable reports trong Excel 2013 một cách chính xác và nhanh nhất.

Để có thể am hiểu tường tận về PivotTable reports hãy tìm hiểu vấn đề sau:

1. PivotTable reports là gì?

– PivotTable reports là tính năng hữu dụng nhất của Excel giúp bạn thống kê dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đưa ra 1 báo cáo chi tiết mô tả các số liệu trên.

– Một báo cáo PivotTable reports sẽ chuyển tất cả dữ liệu thành các báo cáo ngắn gọn giúp bạn xác định thông tin và định hướng cần thiết cho tương lai.

2. Tạo báo cáo PivotTable reports

2.1 Xem lại dữ liệu nguồn.

Trước khi tạo 1 báo cáo PivotTable report bạn nên xem lại dữ liệu nguồn để tránh xảy ra lỗi không đáng có.

– Tiêu đề trong PivotTable report sẽ lấy từ tên tiêu đề của các cột trong bảng dữ liệu.

– Không nên có cột trống trong bảng dữ liệu nguồn cần tạo báo cáo PivotTable report.

2.2 Tạo hộp thoại PivotTable report.

Bước 1: Lựa chọn dữ liệu cần tạo báo cáo -> Insert -> Tables -> Pivot Table:

Bước 2: Sau khi lựa chọn hộp thoại xuất hiện gồm các lựa chọn sau:

– Select a table or range: Lựa chọn vùng dữ liệu cần tạo báo cáo.

– Choose where you want the PivotTable report to be placed: Lựa chọn nơi lưu báo cáo:

+ New Worksheet: Lưu trong sheet mới.

+ Existing Worsheet: Lưu báo cáo trong sheet hiện tại.

– Sau khi lựa chọn xong kích chọn OK:

Bước 3: Sau khi chọn OK bảng báo cáo xuất hiện nhưng chưa có dữ liệu:

Bước 4: Tích chọn tên các trường cần tạo báo cáo -> được PivotTable report:

3. Cơ bản về PivotTable report.

– PivotTable report bao gồm 2 bộ phận chính:

+ Khu vực layout cho báo cáo: Là khu vực hiển thị chi tiết mọi thông tin của báo cáo.

+ PivotTable Field List: Là nơi chứa các cột tiêu đề của dữ liệu nguồn muốn hiển thị trên báo cáo và bạn có thể lựa chọn tùy ý tên các trường cần hiển thị trên báo cáo.

– Trường hợp bạn muốn PivotTable Field List biến mất -> kích chọn ta phía bên ngoài báo cáo, muốn báo cáo xuất hiện trở lại -> nháy chuột vào khu vực bên trong layout của báo cáo.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo PivotTable reports trong Excel 2013.

Chúc các bạn thành công!