In phiếu Excel với trang số lẻ chẵn

In trang chẵn lẻ trong Excel sẽ không đơn giản như việc in chẵn lẻ trong Word vì nó không có sẵn chức năng Odd Pages hay Even Pages. Vậy nên để thực hiện việc in trang chẵn lẻ trong Excel, chúng ta cần phải làm theo phương pháp khác.

Trước khi thực hiện việc in trang chẵn trang lẻ trong Excel, các bạn cần phải kiểm tra lại cách đánh số trang của dữ liệu.

Để làm được việc này, các bạn mở ribbon Page Layout ra sau đó click vào biểu tượng mở rộng của mục Page Setup để truy cập vào nhiều chức năng hơn trong mục này.

Khi ô hộp thoại chức năng Page Setup mở lên, các bạn chuyển sang tab Sheet.

Ở mục Page order, các bạn để ý sẽ có hai lựa chọn:

– Down, then over: Thứ tự ưu tiên tính từ trên xuống dưới rồi mới từ trái qua phải.

– Over, then down: Thứ tự ưu tiên tính từ trái qua phải rồi mới từ trên xuống dưới.

Với hình biểu thị bên cạnh chắc hẳn các bạn cũng sẽ mau chóng hình dung ra cách đánh số trang từ đó cũng rõ hơn phần nào là trang chẵn phần nào là trang lẻ trong dữ liệu Excel của mình.

Tiếp đó để bắt đầu việc in trang chẵn lẻ trong Excel các bạn vào ribbon File và chọn Save As hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S.

Bạn đổi Save as type thành PDF (*.pdf) để có thể lưu file Excel của mình dưới dạng file PDF. Click Save để lưu file.

Sau khi đã lưu file Excel dưới dạng PDF xong, bạn mở file PDF đó ra. Nếu máy tính của bạn có sẵn các phần mềm đọc file PDF thì sẽ càng tốt, việc đọc file và in ấn sẽ tiện lợi hơn. Nếu không có bạn có thể tải những phần mềm đọc file PDF miễn phí như Foxit Reader, PDFcreator, Adobe Reader, SumatraPDF…

Sau khi mở file PDF vừa lưu lên, các bạn có thể kiểm tra lại văn bản của mình dưới dạng trang sau khi in luôn tại giao diện chính của phần mềm đọc file PDF.

Sau đó các bạn vào ribbon File trên thanh công cụ.

Click chọn vào dòng Print để mở giao diện in ấn của phần mềm PDF.

Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để làm được việc tương tự.

Với giao diện in Print, ngoài các cài đặt khác liên quan tới việc in ấn ra thì các bạn cần phải để ý tới chức năng Subset. Đây chính là phần cài đặt in trang chẵn in trang lẻ mà chúng ta cần tới.

Chức năng Subset luôn để nguyên mặc định là All page in range nghĩa là in tất cả các trang có trong file.

Bạn đổi nó thành Odd pages only thì phần mềm sẽ chỉ in cho bạn những trang lẻ của dữ liệu.

Còn đổi nó thành Even pages only thì phần mềm sẽ chỉ in những trang chẵn trong tập dữ liệu của bạn.

Sau đó bạn bấm OK hoặc ấn Print với một số phần mềm PDF khác để thực hiện việc in ấn. Kết quả bạn nhận được sẽ đúng như những gì bạn cài đặt.

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của Pgdphurieng.edu.vn.Vn chúng tôi về cách in trang chẵn lẻ trong Excel. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công thủ thuật này sau khi đọc hết hướng dẫn ở trên.