Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản

Nếu bạn mong muốn đến xứ sở Mặt trời mọc – Nhật Bản xinh đẹp xinh nhưng lại còn thắc mắc về các thủ tục hồ sơ xin visa ở quốc gia này. Hãy cùng đón xem bài viết sau đây của Pgdphurieng.edu.vn để biết thêm chi tiết về thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản nhé!

Hồ sơ xin visa Nhật Bản?

Tương ứng với mỗi loại visa, bạn cần chuẩn bị giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.

Những giấy tờ cơ bản của bộ hồ sơ bao gồm:

– Hồ sơ nhân thân

– Hồ sơ chứng minh công việc

– Hồ sơ chứng minh tài chính

– Giấy tờ chuyến đi

Đối với hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản:

Hồ sơ nhân thân: Hộ chiếu hợp lệ, 2 ảnh hồ sơ kích cỡ 45 x 45 mm chụp trên nền trắng. Photo mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu. Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu, Đăng ký kết hôn (nếu có). Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản.

Hồ sơ tài chính: Sổ tiết kiệm và sao kê số dư tài khoản có trị giá tối thiểu 5.000 USD. Giấy tờ nhà đất (nếu có).

Hồ sơ công việc: Bản sao công chứng Hợp đồng lao động/ Quyết định tuyển dụng/ Quyết định bổ nhiệm. Bảng lương của công ty. Quyết định cử đi công tác. Thư mời bản gốc từ phía Nhật Bản.

Những giấy tờ cơ bản của bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản

Hồ sơ của công ty ở Việt Nam: Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh. Bản gốc Tờ khai nộp thuế của 03 tháng gần nhất. Bản gốc Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty.

Hồ sơ chuyến đi: Booking máy bay và khách sạn. Bảo hiểm chuyến đi. Lịch trình công tác.

Đối với hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản:

Hồ sơ thân nhân: hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành), tờ khai xin visa Nhật Bản, 01 ảnh 4,5 x 45 mm. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu.

Hồ sơ công việc: Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, Bảng lương 3 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm)

Hồ sơ tài chính: Photo Sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trị giá trên 150.000.000 VNĐ (mỗi người). Sao y sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có)

Giấy tờ người nhà bên Nhật Bản cung cấp để làm visa thăm thân Nhật Bản:

– Giấy lý do mời

– Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản)

Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

– Giấy chứng nhận bảo lãnh

– Một trong những giấy tờ sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập/ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng/ Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế/ Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp).

– Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

Nếu người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, cung cấp:

– Bản copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài);

– Bản copy Hộ chiếu (trang ảnh và trang visa) thay cho Phiếu công dân;

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay, có hai cách để nộp hồ sơ visa Nhật bản:

– Đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại hai địa điểm là Hà Nội và Hồ Chí Minh để nộp.

– Nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn tiến hành đến các địa điểm được thông báo để nộp hồ sơ.

Tùy thuộc vào thông tin, địa điểm bạn sinh sống (thông tin trên giấy tờ) thì sẽ được chia làm hai khu vực nộp giấy khác nhau:

– Đối với những người ở các địa điểm thuộc từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội với địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

– Đối với những người sinh sống ở phía các tỉnh phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội và Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:

– Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

– Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h20 đến 11h20.

– Chiều trả kết quả từ 13h20 đến 16h45.

Quy trình nộp hồ sơ:

Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng và chờ lấy số. Khi đến giờ họ sẽ tiến hành phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.

Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin nếu cần, keo dán để dán ảnh thẻ.

Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa. Bạn có thể chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông báo có được cấp visa hay không.

Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global

VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện những thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global:

Khu vực miền Bắc: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

Khu vực miền Nam: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội và Global Hồ Chí Minh:

– Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ

– Nộp hồ sơ xin visa từ 8h20 đến 15h00.

– Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global

Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Global:

Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Bên cạnh đó, người xin visa phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận của trung tâm để xin visa, tuy nhiên một số trường hợp ngoại lên như sau có thể cử người đại diện đến thay.

– Một nhóm du lịch tự túc qua Nhật bản, sẽ cử một người địa diện mang theo thư ủy quyền của các thành viên khác đến nộp hồ sơ.

– Xin visa đi Nhật với các mục đích thương mại, tham dự trung tâm hội nghị hay các chương trình đào tạo ngắn hạn.

– Trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người già trên 60 tuổi, những người có vấn đề về sức khỏe sẽ được ủy thác nhờ người nộp giùm.

– Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền nộp hồ sơ cho học viên.

Khi đến nộp hồ sơ tại VFS Global, các bạn cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công nhân để ra vào. Sau đó, bạn chờ lấy số và đến lượt vào nộp hồ sơ.

Khi hồ sơ, giấy tờ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về. Nhưng nếu hồ sơ còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” (bản song ngữ Nhật- Việt) để bạn về làm lại hồ sơ.

Xin visa Nhật mất bao lâu?

Đối với loại visa được nhập cảnh một lần duy nhất: Thời gian xét duyệt thường là 7 đến 10 ngày

Đối với loại visa được nhập cảnh nhiều lần: Thời gian xét duyệt thường từ 10 đến 15 ngày.

Vì vậy, tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin, nhập cảnh nhiều lần hay một lần thì sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau.

Thông thường trung bình mỗi đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do một số lý do như:

Thời gian xin visa sẽ tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin

– Đại sứ quán tiếp nhập quá nhiều lượng hồ sơ trong một ngày nên việc xét duyệt hồ sơ sẽ bị chậm.

– Vào những tháng du lịch, cao điểm, hay chuẩn bị hồ sơ để bắt đầu một năm học mới. Do đó, do lượng hồ sơ nhiều nên quá trình xét duyệt bị đẩy lùi, kết quả có thể kéo dài thêm 3 đến 4 ngày.

– Mỗi loại visa có một thời gian cấp thị thực riêng.

– Việc chuẩn bị hồ sơ chưa kỹ lưỡng, thiếu sót cũng là nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt hồ sơ xin visa. Vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản để quá trình này được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhé.

Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau tùy vào hiệu lực visa, visa được chia làm 3 loại phí:

– Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ

– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ

– Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

Phí xin visa Nhật Bản

Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí theo từng loại visa cụ thể như sau:

– Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ

– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ

– Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

– Phí trung tâm: 200.000 VNĐ

Lưu ý: Mức phí trên chỉ chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật

Những điều bạn cần lưu ý để hồ sơ xin visa Nhật được xét duyệt nhanh chóng, thuận lợi và có tỉ lệ đậu cao hơn.

– Cần bổ sung giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng, giấy tờ đăng ký kết hôn nếu có vợ/chồng đi cùng.

– Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp.

Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh thì tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ được nâng cao hơn.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật mà bạn cần nắm rõ

– Cần chú ý về ảnh làm visa Nhật vì đơn xét duyệt của bạn sẽ không được chấp nhận nếu sai kích thước ảnh này. Kích thước ảnh thường là:

Kích thước ảnh:45 mm x 45 mm.Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên

Chiều cao từ cằm đến đỉnh tóc là: 34 mm (chênh lệch 2 mm) .

Khoảng cách từ mép hình trên đến tóc: 4 mm (chênh lệch 2 mm)

– Ảnh chụp phải rõ ràng, trên nền phông trong nền trắng. Ảnh chụp từ 6 tháng trở lại, không bị trầy xước, hư hỏng.

– Bạn có thể đeo kính nhưng đảm bảo phải nhìn rõ mắt, không cau mày hay nhăn mặt.

Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu cho các bạn cách thức, thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản. Pgdphurieng.edu.vn hy vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong thủ tục xin visa của mình nhé!

Xem thêm:

>> Điều kiện và quy trình thủ tục vay vốn ngân hàng

>> Hướng dẫn tra cứu nợ xấu CIC để biết thông tin vay nợ cá nhân

>> Hướng dẫn quy trình và thủ tục mua xe trả góp

Kinh nghiệm hay Pgdphurieng.edu.vn