Bạn đang xem bài viết Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong Word chi tiết nhất tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Track Changes là một tính năng hữu ích trong Word giúp người dùng theo dõi, ghi lại và quản lý các thay đổi trong tài liệu. Tính năng này thường được sử dụng khi cần cộng tác, chỉnh sửa hoặc xem xét các phiên bản tài liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Track Changes trong Word, từ cách bật và tùy chỉnh tính năng, cách ghi lại, đánh dấu và chấp nhận/reject các thay đổi cho đến cách gộp các phiên bản tài liệu. Bằng việc hiểu rõ cách sử dụng Track Changes, các bạn sẽ trở nên thành thạo trong việc quản lý và chỉnh sửa tài liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng.
Track Changes là tính năng giúp ghi lại các thao tác sửa đổi của bạn trong một văn bản Word. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các tài liệu có nhiều tác giả. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu cách sử dụng Track Changes trong Word.
Cách bật Track Changes
Đầu tiên bạn hãy mở tài liệu Word cần biên tập. Để bật Track Changes, bạn bấm vào Review >> Track Changes.
Khi Track Changes được bật, bạn sẽ thấy biểu tượng của tính năng này được in đậm như sau: 
Sau đó, bạn tiến hành chỉnh sửa tài liệu như bình thường. Các thay đổi sẽ được định dạng với màu chữ đỏ, với đánh dấu gạch dọc ở lề.
Đồng thời, nếu bạn xóa một phần văn bản cũ, phần đó sẽ bị gạch đi. Nhờ đó, bạn sẽ không bị nhầm lẫn với văn bản mới.
Bạn có thể bấm vào dấu gạch dọc ở lề để tạm thời ẩn đi phần cũ. Chỉ còn lại phần đã được chỉnh sửa. Màu sắc lúc này cũng chuyển lại thành màu đen như thông thường.
Đồng ý/ từ chối thay đổi
Nếu người khác sử dụng Track Changes để thay đổi tài liệu của bạn, bạn có thể sẽ đồng ý hoặc từ chối thay đổi đó. Để thực hiện việc này, bạn hãy nhấp chuột phải vào phần văn bản đã được thay đổi.
Trong menu xuất hiện, hãy chọn “Accept” – Đồng ý, hoặc “Reject” – Từ chối.
Sau khi bấm Accept, văn bản mới sẽ được thay thế. Ngược lại, nếu bạn chọn Reject, văn bản cũ sẽ được giữ nguyên và văn bản mới bị mất đi.
Nếu bạn muốn Đồng ý tất cả thay đổi, hãy mở Review >> Accept >> Accept All Changes.
Tương tự nếu muốn từ chối tất cả thay đổi, bạn mở Review >> Reject >> Reject All Changes.
Thay đổi cài đặt Track Changes
Track Changes có một số cài đặt của riêng nó và bạn có thể thay đổi cho phù hợp với công việc của mình.
Đầu tiên, bạn bấm vào nút mũi tên (mở rộng) ở phần Tracking.
Lúc này một cửa sổ Track Changes Options sẽ xuất hiện với những lựa chọn hiển thị ở mục Show. Đây là nơi bạn chọn các yếu tố muốn hiện ra hoặc ẩn đi trong khi sử dụng Track Changes.
Để cài đặt nâng cao hơn nữa, bạn chọn Advanced Options.
Ở hộp thoại tiếp theo, bạn có thể cài đặt nâng cao về màu sắc cũng như cách đánh dấu các thay đổi. Hãy tùy chỉnh theo ý mình để có được giao diện Track Changes ưng ý nhất.
Khi hoàn thành, bạn nhớ bấm OK để lưu lại thay đổi.
Chọn kiểu Markup
Khi sử dụng Track Changes, bạn có thể thay đổi kiểu Markup để ẩn hoặc hiện các thay đổi của mình trên văn bản.
Bạn bấm vào phần Markup ở hộp Tracking để các lựa chọn xuất hiện. Nếu chọn All Markup, tất cả các thay đổi sẽ được đánh dấu trên văn bản.
Nếu chọn No Markup, bạn sẽ thấy tài liệu chỉ hiển thị văn bản đã thay đổi, không có văn bản cũ.
Simple Markup chỉ hiện thị văn bản mới, đồng thời cũng đánh dấu sự thay đổi bằng một dấu gạch dọc ở ngoài lề. Ngoài ra, Original chỉ hiển thị văn bản đầu tiên của tài liệu.
Bạn cũng có thể chọn những yếu tố Markup được hiện ra bằng cách chọn Show Markup, sau đó chọn hoặc bỏ chọn:
- Comments: Hiển thị bình luận
- Insertions and Deletions: Hiển thị phần được thêm và xóa
- Balloons: Hiển thị sang bên phải
- Specific people: Hiển thị người chỉnh sửa
Xem các thay đổi ở cửa sổ khác
Tính năng xem thay đổi ở cửa sổ khác sẽ tạo ra một danh sách thay đổi để bạn dễ dàng nắm bắt những thao tác đã được thực hiện.
Bạn nhấn vào Reviewing Pane trên ô Tracking, sau đó chọn Reviewing Pane Vertical (Xem ở dạng dọc)… hoặc Reviewing Pane Horizontal… (Xem ở dạng ngang.
Nếu chọn Reviewing Pane Vertical, một cửa sổ Revisions sẽ xuất hiện ở lề dọc của tài liệu. Tại đây bạn nắm bắt được cụ thể những thay đổi đã được thực hiện.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn sử dụng Track Changes để ghi lại nhật ký sửa đổi trên tài liệu. Hy vọng tính năng này sẽ giúp đỡ bạn có được phương pháp làm việc khoa học và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!
Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng Track Changes trong Word. Chúng tôi đã giới thiệu các công cụ và chức năng khác nhau của tính năng này, cho phép người dùng chỉnh sửa, theo dõi sự thay đổi và xem lại các phiên bản của tài liệu trong quá trình làm việc nhóm.
Chúng tôi đã bắt đầu bằng cách giải thích cách bật và tắt tính năng Track Changes, điều này cho phép người dùng xem các thay đổi diễn ra trong tài liệu. Sau đó, chúng tôi đã trình bày các cách thức để thực hiện các thao tác chỉnh sửa với tính năng này, bao gồm thêm, sửa đổi và xóa các nội dung. Chúng tôi cũng đã giới thiệu cách thức thay đổi màu sắc và kiểu đánh dấu của các thay đổi để dễ dàng phân biệt.
Không chỉ dừng lại ở việc chỉnh sửa, chúng tôi cũng đã trình bày cách thức xem lại các phiên bản và xác nhận hoặc từ chối các thay đổi. Bằng cách sử dụng tính năng Reviewing Pane, người dùng có thể xem danh sách tất cả các thay đổi đã được thực hiện và điều chỉnh tài liệu dựa trên những thay đổi này.
Cuối cùng, chúng tôi đã giới thiệu cách chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm trong quá trình sử dụng tính năng Track Changes. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với các thành viên khác, cho phép họ thực hiện thay đổi đồng thời và xem lại các thay đổi của nhau.
Tổng kết lại, bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết và toàn diện nhất về cách sử dụng tính năng Track Changes trong Word. Tính năng này không chỉ hữu ích cho việc chỉnh sửa tài liệu mà còn giúp người dùng theo dõi và quản lý các thay đổi trong quá trình làm việc nhóm.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong Word chi tiết nhất tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-su-dung-track-changes-trong-word-chi-tiet-nhat/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Track Changes Word
2. Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong Word
3. Track Changes trong Word là gì
4. Cách bật và tắt Track Changes trong Word
5. Cách xem và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong Track Changes Word
6. Sử dụng các tuỳ chọn màu sắc và kiểu đánh dấu trong Track Changes Word
7. Cách hiển thị và ẩn dấu nhắc thay đổi trong Track Changes Word
8. Sử dụng chức năng Comment trong Track Changes Word
9. Xem và so sánh các phiên bản khác nhau trong Track Changes Word
10. Hướng dẫn kiểm tra và gỡ bỏ tất cả các dấu nhắc thay đổi trong Track Changes Word
