Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Reader chi tiết

Để chỉnh sửa được file PDF các bạn cần đến những phần mềm chuyên dụng và phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp nhất chính là Adobe Acrobat Reader. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Adobe Acrobat Reader chi tiết.

Trang chủ: https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html

1. Cách mở File PDF trên Adobe Acrobat Reader

Bước 1: Các bạn tiến hành tải phần mềm về máy tính để sử dụng. Giao diện Adobe Acrobat Reader như hình:

Bước 2: Tại giao diện chính của phần mềm các bạn chọn File -> Open để mở file PDF trên máy tính.

Bước 3: Phần mềm Adobe Acrobat Reader có thể làm việc được với nhiều file PDF cùng một lúc nên các bạn có thể chọn nhiều file trong một lượt.

2. Bộ công cụ cơ bản

Sau khi các bạn mở file PDF xong, các bạn sẽ thấy bộ công cụ cơ bản xuất hiện ngay phía dưới trang làm việc. Trong bộ công cụ này chúng ta có các tính năng như sau:

• Mouse: Công cụ chuột (để xem, lướt trang)
• Selection: Công cụ chọn (kéo trang, di chuyển trang)
• Zoom +/-: Bộ công cụ phóng to, thu nhỏ
• Number Heading: Hiển thị số trang và danh sách trang
• View: Các chế độ hiển thị trang trên màn hình làm việc
• Move taskbar: Đẩy vị trí thanh công cụ lên đầu/ xuống dưới

3. Cách xoay trang bằng Adobe Acrobat Reader

Để xoay trang trên công cụ Adobe Acrobat Reader thì các bạn chỉ có một cách duy nhất như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn công cụ Number Heading trên thanh công cụ cơ bản để hiện thị số trang và danh sách trang.

Bước 2: Sau đó các bạn chọn các trang muốn xoay và nhấn vào biểu tượng xoay trang là xong.

4. Cách chèn trang trong file PDF

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn công cụ Number Heading trên thanh công cụ cơ bản để hiện thị số trang và danh sách trang.

Bước 2: Sau đó các bạn cần chọn công cụ Add page và tiến hành chọn vị trí cần chèn trang.

5. Cách xoá trang trong file PDF

Bước 1: Bạn chọn công cụ Number Heading trên thanh công cụ cơ bản để hiện thị số trang và danh sách trang.

Bước 2: Chọn trang cần xóa rồi nhấn vào biểu tượng thùng rác.

6. Cách chỉnh sửa file PDF

Công cụ Adobe Acrobat Reader hỗ trợ người sử dụng can thiệp rất sâu vào việc chỉnh sửa nên các bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ các nội dung chữ có trong file PDF.

Bước 1: Song song với giao diện làm việc các bạn sẽ có mục Công cụ (Tool), tại đây các bạn chọn Edit PDF để chỉnh sửa file PDF một cách nhanh chóng.

Bước 2: Lúc này file PDF của các bạn sẽ chuyển về chế độ chỉnh sửa nội dung chữ tương tự như trên Word. Bây giờ các bạn có thể thoải mái chỉnh sửa các nội dung trong file PDF.

Ngoài bộ công cụ liên quan đến định dạng chữ, căn chỉnh nội dung thì các bạn còn có các tính năng như sau:

• Edit: Chỉnh sửa nội dung chữ trong file PDF
• Add Text: Thêm hộp chữ trong trang
• Add Image: Thêm hình ảnh vào file PDF
• Link: Hyperlink cho file PDF
• Crop Pages: Cắt trang/ thu nhỏ trang
• Header & Footer: Thiết lập phần đầu trang và chân trang

7. Đặt mật khẩu, nâng cao bảo vệ file PDF

Adobe Acrobat Reader không chỉ hỗ trợ các bạn chỉnh sửa file PDF mà chúng còn hỗ trợ người sử dụng nâng cao bảo vệ file PDF trước những người muốn khai thác trộm, sử dụng file PDF chưa xin phép.

Bước 1: Các bạn tiến hành chọn mục Protect để thiết lập tính năng bào vệ cho file PDF.

Bước 2: Khi bộ công cụ của Protect xuất hiện, các bạn tiến hành chọn More Options và nhấn vào Sercutiry Properties.

Bước 3: Khi cửa sổ Document Properties xuất hiện, các bạn tiến hành thiết lập Sercurity Method thành Password Security.

Bước 4: Lúc này sẽ có cửa sổ Password Security– Settings xuất hiện cho các bạn thiết lập các chế độ bảo mật.

Đầu tiên chúng ta sẽ thiết lập Document Open – Đặt mặt khẩu để mở file PDF.

Bước 5: Sau khi thiết lập mật khẩu mở file PDF xong, các bạn chuyển tới mục Pemissions – thiết lập bảo vệ file PDF chuyên sâu. Trong phần này chúng ta sẽ có các nội dung như sau:

• Restrict editing and printing of the document….: Không cho phép chỉnh sửa nội dung nếu không có mật khẩu
• Printing Allowed: Cho phép in ở chế độ chất lượng thấp (tránh bị sao bản, in lậu)
• Changes Allowed: Các mức độ bảo vệ file, không cho chỉnh sửa
• Enable copying of text, images, and other content: Chống sao chép nội dung chữ, hình ảnh và các nội dung khác
• Change Permissions Password: Thiết lập mật khẩu cho chế độ

Sau khi thiết lập xong, các bạn chọn OK để hoàn tất.

8. Cách lưu file PDF sau khi chỉnh sửa

Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn File -> Save/ Save As để tiến hành lưu file PDF đã hoàn tất.

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm Adobe Acrobat Reader một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!