Học Excel – Bài 26: Hiện/Ẩn dữ liệu trong biểu đồ

Bài học Excel này sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn/hiện thành phần không mong muốn cũng như phân tích và hiển thị xu hướng dữ liệu trong biểu đồ Microsoft Excel thật đơn giản.

Hiện hoặc ẩn chú thích biểu đồ hoặc bảng dữ liệu

Ngoài ẩn hoặc hiện chú giải trên một đồ thị, bạn có thể hiện cả bảng dữ liệu cho biểu đồ đường/vùng/cột hoặc dạng thanh. Một bảng dữ liệu hiển thị các giá trị trong biểu đồ đó dưới dạng kẻ ô ở phía dưới. Bảng dữ liệu cũng có thể bao gồm thông tin chú giải.

Office 2011 trở lên

Hiện chú giải cho biểu đồ

1. Chọn một đồ thị/biểu đồ, sau đó click dấu cộng ở trên cùng bên phải.
2. Trỏ tới Legend và chọn mũi tên cạnh nó.
3. Chọn vị trí bạn muốn hiện chú thích trong biểu đồ.

Ẩn chú giải biểu đồ

1. Chọn ghi chú muốn ẩn.
2. Nhấn Delete.

Hiện hoặc ẩn bảng dữ liệu

1. Chọn một biểu đồ, rồi click nút cộng ở trên cùng bên phải.
2. Để hiện một bảng dữ liệu, trỏ tới Data Table > chọn mũi tên cạnh nó, rồi click một tùy chọn hiển thị.
3. Để ẩn bảng dữ liệu, bỏ tích Data Table.

Office 2010

Hiện hoặc ẩn chú giải

1. Click biểu đồ mong muốn. Hành động này sẽ hiện một Chart Tools, thêm các tab Design, Layout và Format.

2. Trên tab Layout > nhóm Labels, click Legend.

3. Thực hiện một trong số những việc sau:

• Để ẩn chú giải, click None.

• Để hiện một chú giải, click tùy chọn hiển thị bạn muốn.

• Đối với các tùy chọn bổ sung, click More Legend Options, nhấn tùy chọn hiển thị mong muốn.

Hiện hoặc ẩn bảng dữ liệu

1. Click biểu đồ đường/vùng/cột hoặc thanh muốn hiện hay ẩn bảng dữ liệu. Thao tác này mở Chart Tools, thêm các tab Design, Layout và Format.
2. Trên tab Layout, trong nhóm Labels, click Data Table.
3. Thực hiện một trong số các tác vụ sau:

• Để hiện một bảng dữ liệu, click Show Data Table hoặc Show Data Table with Legend Keys.
• Để ẩn bảng dữ liệu, click None.

• Đối với các tùy chọn bổ sung, click More Data Table Option > nhấn tùy chọn bạn muốn.

Lưu ý: Trong biểu đồ thanh và các đồ thị hiện trục ngày, bảng dữ liệu không được đặt ở trục ngang mà nằm ở dưới trục và được căn chỉnh theo biểu đồ.

Phân tích dữ liệu tức thì

Nút Quick Analysis của Excel cho phép bạn ngay lập tức tạo các kiểu biểu đồ khác nhau, bao gồm biểu đồ đường và cột hoặc thêm các kiểu đồ thị thu nhỏ được gọi là Sparkline.

1. Chọn phạm vi ô.

2. Chọn nút Quick Analysis hiện ở góc phải bên dưới dữ liệu lựa chọn hoặc nhấn Ctrl+Q.

3. Chọn Charts.

4. Trỏ chuột qua các kiểu biểu đồ để xem trước, rồi chọn kiểu bạn muốn.

Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiện xu hướng dữ liệu

Sparkline là một biểu đồ nhỏ trong ô bảng tính, cung cấp cho bạn một cách trình bày dữ liệu trực quan. Dùng kiểu biểu đồ này để hiện xu hướng một chuỗi giá trị như tăng hoặc giảm theo mùa, chu kỳ kinh tế , làm nổi bật giá trị thấp & nhỏ nhất. Đặt vị trí biểu đồ này gần dữ liệu liên quan để người đọc dễ hình dung.

Thêm biểu đồ thu nhỏ vào Microsoft Excel

1. Chọn ô trống ở cuối hàng dữ liệu.
2. Click Insert và chọn một kiểu Sparkline như Line hoặc Column.
3. Chọn ô trong hàng và OK ở menu.
4. Nhiều hàng dữ liệu hơn? Kéo icon điều khiển để thêm Sparkline vào từng hàng.

Định dạng biểu đồ thu nhỏ

1. Chọn biểu đồ.
2. Chọn Design rồi click một tùy chọn:

• Line, Column hoặc Win/Loss để thay đổi kiểu biểu đồ.
• Markers để làm nổi bật từng giá trị trong biểu đồ thu nhỏ.
• Style để chọn kiểu cho biểu đồ thu nhỏ.
• Sparkline Color cho màu sắc.
• Sparkline Color> Weight để chọn chiều rộng của Sparkline.
• Marker Color để thay đổi màu sắc của các dấu mốc.
• Nếu dữ liệu có giá trị âm và dương, chọn Axis để hiện trục.