Học Excel – Bài 12: Các định dạng số có sẵn trong Excel

Excel cung cấp sẵn nhiều định dạng số với ý nghĩa khác nhau. Dưới đây là cách dùng chúng trong bảng tính Microsoft Excel.

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel Online

Các định dạng số có sẵn trong Excel trên Windows

Trong Microsoft Excel, bạn có thể định dạng số trong ô cho những dữ liệu như tiền tệ, giá trị phần trăm, thập phân, ngày, số điện thoại, số an sinh xã hội…

1. Chọn một ô hoặc phạm vi ô.

2. Trên tab Home, chọn Number từ menu thả xuống.

Hoặc bạn có thể chọn một trong số những tùy chọn sau:

• Nhấn CTRL+1 và chọn Number.
• Click chuột phải vào ô đó hoặc phạm vị ô, chọn Format Cells… và chọn Number.
• Chọn mở hộp thoại bên cạnh Number, rồi chọn Number.

3. Chọn định dạng bạn muốn

Định dạng số

Để xem toàn bộ định dạng số sẵn có, click Dialog Box Launcher cạnh Number trên tab Home trong nhóm Number.

Các định dạng số có sẵn trong Excel Online

Bạn có thể áp dụng các định dạng số khác nhau để thay đổi cách chúng hiển thị. Những định dạng này chỉ thay đổi hình thức chúng xuất hiện và không ảnh hưởng tới các giá trị ô dùng để tính toán. Ví dụ, nếu muốn hiển thị một số dưới dạng đơn vị tiền tệ, hãy click vào ô kèm giá trị số > Currency.

Bạn có thể thấy giá trị thực tế trong thanh công thức.

Đây là danh sách định dạng số có sẵn và cách bạn dùng chúng trong Excel cho Web.

Định dạng số	Mô tả
General	Định dạng số mặc định. Nếu ô đó không đủ rộng để hiện toàn bộ số, định dạng này sẽ làm tròn số. Ví dụ, 25.76 thành 26. Ngoài ra, nếu số từ 12 trở lên, định dạng General hiện giá trị kèm hàm mũ.
Number	Hoạt động giống định dạng General nhưng thay đổi cách nó hiện số với dấu phân tách vị trí thập phân và số âm. Ví dụ:
Currency	Hiển thị biểu tượng tiền tệ kèm số. Bạn có thể chọn số vị trí thập phân với Increase Decimal hoặc Decrease Decimal.
Accounting	Cũng được dùng cho giá trị tiền tệ, nhưng căn chỉnh biểu tượng tiền tệ và dấu thập phân của số trong cột.
Short Date	Hiển thị ngày ở định dạng này:
Long Date	Hiển thị tháng, ngày và năm ở định dạng này:
Time	Hiển thị số seri ngày & giờ dưới dạng giá trị thời gian.
Percentage	Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả kèm biểu tượng %. Dùng Increase Decimal hoặc Decrease Decimal để chọn số số lượng vị trí thập phân bạn muốn.
Fraction	Hiển thị số dưới dạng phân số. Ví dụ, 0,5 thành ½.
Scientific	Hiển thị số dưới dạng hàm mũ, thay thế phần số bằng E+n, trong đó E nhân số trước nó với 10 mũ n. Để chỉ định vị trí các số thập phân bạn muốn, dùng Increase Decimal hoặc Decrease Decimal.
Text	Xử lý giá trị ô dưới dạng text và hiển thị nó chính xác như khi bạn nhập, thậm chí cả lúc bạn gõ số.

Trên đây là bảng tổng hợp các định dạng số có sẵn ở Microsoft Excel trên Windows và Web. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn!