Bạn đang xem bài viết Google Biểu mẫu hay Microsoft Forms tốt hơn? tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, sự tiện lợi và hiệu quả của việc thu thập thông tin đã trở thành một vấn đề quan trọng đối với nhiều cá nhân và tổ chức. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, Google Biểu mẫu và Microsoft Forms là hai công cụ nổi tiếng và phổ biến giúp tạo ra và quản lý các biểu mẫu trực tuyến.
Việc lựa chọn giữa Google Biểu mẫu và Microsoft Forms có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với người dùng, bởi cả hai đều có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá và so sánh hai công cụ này từ các khía cạnh quan trọng như tính năng, giao diện, tính linh hoạt và tính bảo mật. Điều này sẽ giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và từ đó cân nhắc chọn lựa công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Hãy cùng tìm hiểu và khám phá sự khác biệt giữa Google Biểu mẫu và Microsoft Forms, để từ đó có thể đưa ra quyết định thông minh và tối ưu cho công việc của bạn.
Nhiều năm qua, chúng ta đã sử dụng Google Biểu mẫu để tạo và chia sẻ các câu hỏi khảo sát. Cho đến năm 2018, Microsoft cũng cho ra mắt Microsoft Forms với nhiệm vụ tương tự. Vậy chúng ta hãy cùng xem Microsoft mang đến những gì trong sản phẩm của họ?
I. Các tính năng chung của Google Biểu mẫu và Microsoft Forms
1. Các loại câu hỏi và câu trả lời
Khi có mong muốn tạo một Biểu mẫu từ con số 0, chúng ta dễ dàng nhận thấy cả 2 dịch vụ đều có quy trình giống nhau. Tuy nhiên, Google Biểu mẫu cung cấp nhiều tùy chọn hơn trong câu hỏi và câu trả lời so với Microsoft Forms. Tại đây, bạn có thể xem các loại câu hỏi và câu trả lời xuất hiện trong Google Biểu mẫu:
Các tùy chọn được cung cấp trong Microsoft Forms:
Chỉ cần nhìn qua cũng có thể thấy được Google Biểu mẫu cung cấp nhiều loại câu hỏi hơn một cách áp đảo so với Microsoft Forms.
2. Chia sẻ tài liệu
Cả Microsoft Forms và Google Biểu mẫu đều cho phép người dùng chia sẻ biểu mẫu của họ qua email hoặc chia sẻ trực tiếp một liên kết đến với trang trả lời. Hơn nữa, chúng cũng có thể được nhúng tước tiếp vào một trang web.
Tuy nhiên, Microsoft Forms cung cấp một số tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như chia sẻ trực tiếp với tài khoản mạng xã hội hoặc tạo mã QR để truy cập một cách nhanh chóng.
Mặt khác, Google Biểu mẫu không cung cấp nhiều lựa chọn như vậy. Chính vì thế, Microsoft dành chiến thắng trong vòng này.
3. Thư viện Mẫu
Cả Google và Microsoft đều mang đến các mẫu có sẵn để người dùng tạo biểu mẫu một cách tiện lợi với thiết kế có sẵn. Các mẫu này có thể được chỉnh sửa để phục vụ cho nhu cầu người dùng. Tuy nhiên, chúng ta nhận thấy Google Biểu mẫu có nhiều mẫu hữu ích hơn khi so sánh với các mẫu của Microsoft Forms.
Dưới đây là thư viện mẫu của Google Biểu mẫu:
Thư viện mẫu của Microsoft Forms, chúng ta ít thấy những mẫu này có ích, chúng chỉ phục vụ cho những trường hợp cụ thể:
4. Các chủ đề
Chỉ để làm cho bầu không khí chung của Biểu mẫu trở nên dễ chịu và thân thiện hơn, khiến cho người tham gia không cảm thấy nhàm chán khi trả lời các câu hỏi. Cả Google và Microsoft đều cho phép người dùng tùy chọn chủ đề cho các Biểu mẫu.
Nhưng chúng ta thấy rằng Google chỉ cho phép thay đổi màu một cách cơ bản. Trong khi đó Microsoft khiến cho mọi thử trở nên sáng tạo hơn, ngoài những màu trơn họ còn cung cấp thêm một vài hình vẽ. Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm hình ảnh của riêng mình trong các biểu mẫu của Microsoft.
5. Chèn ảnh/video
Cả Microsoft Forms và Google Biểu mẫu đều hỗ trợ thêm các phương tiện khác nhau vào như video và hình ảnh. Tuy nhiên, Microsoft chỉ cho phép thêm nó vào vị trí của một câu hỏi bằng cách nhấp vào nút Chèn phương tiện bên cạnh.
Ngược lại, Google Biểu mẫu cho phép thêm phương tiện tự do hơn, như nội dung độc lập và nằm giữa các câu hỏi.
II. Các tính năng riêng
1. Cộng tác
Google Biểu mẫu có một số tùy chọn để thêm cộng tác viên, cho phép người khác đóng góp và chỉnh sửa biểu mẫu.
Đây là cách bạn có thể thêm cộng tác viên vào Google Biểu mẫu:
Bấm vào nút Gửi, sau đó chọn Thêm cộng tác viên vào cửa sổ bật lên:
Bây giờ, hãy thêm người dùng bằng cách nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn cộng tác, nhấp vào Xong khi email đã được thêm.
2. Thu thập địa chỉ email
Ngoài ra, Google Biểu mẫu cũng cho phép người dùng thu thập địa chỉ email từ những người phản hồi biểu mẫu. Đây là tùy chọn mà Microsoft Forms không có.
Nếu bạn muốn thu thập email của người trả lời, hãy tích vào hộp Thu thập email khi gửi biểu mẫu đi.
Lời kết
Sau khi phân tích những tính năng mà Microsoft Forms và Google Biểu mẫu cao cấp, chúng ta dễ dàng nhận định rằng Google Biểu mẫu đang là dịch vụ tốt hơn. Lựa chọn của bạn là gì?
Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, việc tạo biểu mẫu để thu thập thông tin đã trở thành một yếu tố quan trọng trong nhiều lĩnh vực, từ việc quản lý công việc cho đến khảo sát ý kiến khách hàng. Đối với việc tạo biểu mẫu, hai công cụ nổi tiếng là Google Biểu mẫu và Microsoft Forms là những lựa chọn hàng đầu. Tuy cả hai công cụ đều có những ưu điểm riêng, nhưng khi so sánh tổng thể, Google Biểu mẫu nổi bật hơn.
Một trong những lợi thế lớn của Google Biểu mẫu là tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Sheets, Google Drive và Google Classroom. Việc này đồng nghĩa với việc dữ liệu từ biểu mẫu có thể tự động đồng bộ và lưu trữ vào Google Sheets, thuận tiện cho việc phân tích và xử lý dữ liệu. Ngoài ra, Google Biểu mẫu cũng hỗ trợ chia sẻ biểu mẫu dễ dàng qua email, liên kết hoặc cùng làm việc đồng thời với nhiều người, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc nhóm và phản hồi nhanh chóng.
Một ưu điểm khác của Google Biểu mẫu là tính đơn giản và dễ sử dụng. Giao diện của công cụ này rõ ràng và trực quan, cho phép người dùng nhanh chóng tạo ra các biểu mẫu phức tạp chỉ trong vài phút. Google Biểu mẫu cũng cung cấp nhiều mẫu sẵn có để người dùng lựa chọn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho việc thiết kế biểu mẫu từ đầu.
Microsoft Forms cũng là một công cụ tạo biểu mẫu mạnh mẽ, nhưng nó có một số hạn chế so với Google Biểu mẫu. Mặc dù Microsoft Forms tích hợp tốt với Office 365, giúp dữ liệu từ biểu mẫu được lưu trữ và xử lý trong Excel, tuy nhiên, tích hợp này chỉ giới hạn đối với môi trường Office và có thể gây khó khăn cho người dùng không sử dụng Office 365.
Ngoài ra, giao diện của Microsoft Forms có thể phức tạp hơn và đòi hỏi người dùng được quen với môi trường Microsoft Office. Việc tạo biểu mẫu trên Microsoft Forms cũng không nhất quán như trên Google Biểu mẫu, và có thể mất nhiều thời gian hơn để tìm hiểu và sử dụng đầy đủ các tính năng.
Tổng kết lại, Google Biểu mẫu vượt trội hơn Microsoft Forms trong việc tạo biểu mẫu và thu thập thông tin. Với tích hợp tốt với các dịch vụ Google và giao diện đơn giản, Google Biểu mẫu cung cấp trải nghiệm tốt hơn và đáng tin cậy hơn cho người dùng.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Google Biểu mẫu hay Microsoft Forms tốt hơn? tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/google-bieu-mau-hay-microsoft-forms-tot-hon/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Google Forms
2. Microsoft Forms
3. Biểu mẫu trực tuyến
4. Sử dụng biểu mẫu Google Docs
5. Tạo biểu mẫu trong Microsoft Office
6. Tính năng Google Forms
7. Khả năng Microsoft Forms
8. Ưu điểm và nhược điểm của Google Forms
9. Ưu điểm và nhược điểm của Microsoft Forms
10. So sánh giữa Google Forms và Microsoft Forms