ERP là gì? Phần mềm ERP là gì?

Các bạn được nghe nói đến phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp, nhưng các bạn chưa hiểu chính xác ERP là gì? Phần mềm ERP là gì? Phần mềm ERP đẹm lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?… Nếu các bạn muốn tìm hiểu về phần mềm ERP vậy mời các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Dưới đây bài viết chia sẻ đến các bạn khái niệm ERP và phần mềm ERP, lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP, các chức năng cơ bản và phân loại phần mềm ERP ở Việt Nam, mời các bạn cùng theo dõi.

ERP là gì? Phần mềm ERP là gì?

ERP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Enterprise Resource Planning có nghĩa là “hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”.

Phần mềm ERP tạo ra quy trình làm việc tự động của một công ty cho phép thành lập hệ thống công ty phức tạp với các chuỗi văn phòng khác nhau có đầy đủ chức năng như kế toán, bán hàng, hàng tồn kho, nguồn nhân lực, lập kế hoạch, sản xuất.

Phần mềm ERP là phần mềm đa phân hệ tích hợp tất cả các chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất.

Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự – tiền lương, phần mềm quản trị sản xuất… độc lập với nhau thì phần mềm ERP gộp chung tất cả các phần mềm khác với nhau và giữa các chức năng đó sẽ có sự liên thông với nhau.

Một số thương hiệu phần mềm ERP nổi tiếng có thể kể tới như: OpenERP, OpenBravo, WebERP, ERP5…

Chức năng cơ bản của một phần mềm ERP

Một phần mềm ERP phải thể hiện được tất cả các chu trình kinh doanh của một doanh nghiệp, tích hợp một cách xuyên suốt, các chức năng cơ bản mà một phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) gồm:

• Lập kế hoạch, dự toán
• Bán hàng và quản lý khách hàng
• Sản xuất
• Kiểm soát chất lượng
• Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định
• Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng
• Tài chính – Kế toán
• Quản lý nhân sự
• Nghiên cứu và phát triển

Phân loại phần mềm ERP tại Việt Nam

1. Phân loại theo chi phí đầu tư

• Phần mềm ERP chi phí thấp: là những phần mềm ERP dưới dạng website, được các công ty đặt hàng viết theo yêu cầu, thiết kế theo nhu cầu của doanh nghiệp, tuy nhiên độ rủi ro cao, dễ phát sinh thêm các chi phí và không có tính bảo mật cao.
• Phần mềm ERP chi phí tầm trung: những phần mềm được thiết kế và hoàn thiện bởi các đơn vị triển khai lớn trong nước. Những phần mềm này có khả năng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp khá cao, nhưng nhà cung cấp thường chỉ xây dựng một số phân hệ như: kế toán tài chính, bán hàng, mua hàng, tồn kho… thay vì xây dựng toàn bộ các chức năng của hệ thống ERP.
• Phần mềm ERP chi phí cao: đây là những phần mềm ERP của nước ngoài, có quy trình và độ uy tín cao, xây dựng hầu hết các phân hệ và chủ yếu dành cho các doanh nghiệp lớn, mặc dù vậy nó chưa chắc đã phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.

2. Phân loại theo thương hiệu của nhà cung cấp

• Phần mềm ERP của nhà cung cấp trong nước

  Những phần mềm này được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam, các quy trình xử lý tài chính kế toán trên phần mềm đều dễ dàng và tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, cũng như nhanh chóng cập nhật sự thay đổi của các thông tư, quyết đinh,.. của chế độ kế toán trong nước.

• Phần mềm ERP của nhà cung cấp nước ngoài

  Những phần mềm ERP nước ngoài có bề dày kinh nghiệm, được áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới, phần mềm xây dựng trên nền tảng công nghệ cao và quy trình quản lý chuẩn. Nhưng đối với dự án ERP, ngoài chi phí xây dựng bản quyền, chi phí triển khai phần mềm thì doanh nghiệp còn mất rất nhiều thời gian và công sức để xây dựng và triển khai ERP.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP

Khi doanh nghiệp chọn sử dụng phần mềm ERP thì doanh nghiệp sẽ có được rất nhiều lợi ích mà phần mềm ERP mang lại.

• Tăng năng suất lao động.
• Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất kinh doanh.
• Các thông tin của doanh nghiệp được tập trung, đầy đủ, kịp thời và có khả năng chia sẻ cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, cổ đông.
• ERP tổ chức lại các hoạt động của doanh nghiệp theo các quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó nâng cao chất lượng sản phần, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Đồng thời ERP còn giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế.

Mặc dù có rất nhiều lợi ích khi các doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP nhưng ứng dụng phần mềm ERP không phải đơn giản, doanh nghiệp cần hội tụ nhiều điều kiện thì mới có thể ứng dụng thành công ERP như:

• Nhận thức và quyết tâm cao của ban lãnh đạo doanh nghiệp.
• Cần xác định đúng đắn mục tiêu, phạm vi và các bước triển khai.
• Lựa chọn giải pháp phù hợp.
• Lựa chọn đối tác triển khai đúng.
• Phối hợp tốt với đối tác triển khai trong quá trình thực hiện dự án.
• Sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lý hiện hữu trong doanh nghiệp.
• ……

Trên đây Pgdphurieng.edu.vn.vn đã chia sẻ đến các bạn khái niệm hệ thống ERP, và phần mềm ERP. Hi vọng qua đây các bạn sẽ hiểu rõ hơn về phần mềm ERP để quyết định có sử dụng hệ thống phần mềm ERP hay không. Chúc các bạn thành công!