Cách tính tổng trong Excel

Khi nhắc đến tính tổng trong Excel các bạn thường nghĩ đến sử dụng hàm SUM để tính tổng cho dữ liệu trong Excel. Nhưng có nhiều trường hợp vùng dữ liệu đơn giản, chỉ là một cột hay một hàng dữ liệu thì các bạn có thể sử dụng các cách khác để tính tổng nhanh và đơn giản hơn. Vậy có những cách nào để tính tổng trong Excel, mời các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Dưới đây là 3 cách tính tổng trong Excel, các bạn có thể sử dụng các cách phù hợp với từng trường hợp cần thiết để có thể tính tổng nhanh nhất.

Cách 1: Tính tổng trong Excel bằng thanh trạng thái

Đây là cách nhanh nhất giúp các bạn biết được tổng các số liệu trên Excel, các bạn chỉ có thể xem tổng số các ô mà bạn chọn là bao nhiêu chứ không thể sao chép được kết quả đó.

Trên bảng tính Excel, các bạn chỉ cần chọn (bôi đen) các ô cần tính tổng hoặc nhấn Ctrl và chọn tất cả các ô cần tính tổng. Sau đó các bạn xem kết quả trên thanh trạng thái phía dưới trong phần Sum.

Ngoài ra các bạn cũng có thể thấy tổng số ô dữ liệu được chọn trong phần Count, và giá trị trung bình của tổng các số liệu trong phần Average.

Cách 2: Tính tổng trong Excel sử dụng chức năng AutoSum

Sử dụng AutoSum các bạn có thể tính tổng một cột trong Excel, và kết quả sẽ được hiển thị ngay trên bảng tính. Chức năng này chỉ giúp các bạn tính tổng một cột, còn đối với việc tính tổng nhiều cột, nhiều vùng dữ liệu khác nhau thì chức năng này không thực hiện được.

Bước 1: Chọn ô trống ngay dưới cột số liệu mà bạn muốn tính tổng.

Bước 2: Tiếp theo chọn thẻ Home -> AutoSum.

Bước 3: Lúc này tại ô trống bạn chọn sẽ xuất hiện hàm Sum và vùng cột số liệu được tự động chọn. Các bạn chỉ cần nhấn phím Enter.

Như vậy các bạn sẽ có kết quả tính tổng của cột số liệu.

Cách 3: Tính tổng trong Excel sử dụng hàm SUM

Hàm SUM có thể tính tổng các ô trong 1 cột, 1 hàng hay nhiều cột, nhiều hàng hay một phạm vi lớn, các vùng dữ liệu khác nhau trên bảng tính Excel.

Bước 1: Chọn ô trắng để nhập hàm SUM.

Bước 2: Tạo công thức hàm SUM.

Nếu chỉ có một cột hay 1 hàng dữ liệu cần tính tổng thì các bạn thực hiện như sau:

1. Nhập =SUM(
2. Chọn cột/hàng cần tính tổng (hoặc các bạn nhập trực tiếp vùng cột/hàng cần tính tổng (ví dụ C6:C15).
3. Đóng ) và nhấn Enter.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Nếu có nhiều vùng dữ liệu khác nhau cần tính tổng thì các bạn thực hiện như sau:

1. Nhập =SUM(
2. Chọn phạm vi (chính là đối số) thứ nhất cần tính tổng các bạn có thể nhập trực tiếp dãy cột/hàng (ví dụ C6:C15).
3. Nhập tiếp dấu ; để phân cách đối số.
4. Chọn tiếp đối số thứ hai cần tính tổng, hoặc các bạn nhập trực tiếp phạm vi ( ví dụ F6:F10).
5. Nhập dấu ) và nhấn Enter.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Lưu ý: Đối số có thể là một phạm vi, một số, một tham chiếu ô đơn, tất cả đều được phân cách bởi dấu chấm phẩy. Dưới đây là một số ví dụ về các đối số trong hàm SUM.

=SUM(A4:A6;278; 5482) tính tổng (tổng từ ô A4 đến ô A6) + 278 + 5482.

=SUM(6523;A5:A8;C3:C5) tính tổng số 6523 + (tổng từ ô A5 đến ô A8) + (tổng từ ô C3 đến ô C5)

=SUM(4823;3452;7852;C8:C10) tính tổng các số 4823 + 3452 + 7852 + (tổng từ ô C8 đến C10).

=SUM(“1”;10;TRUE) tính tổng 1+10+1. Giá trị văn bản “1” được chuyển thành số 1, giá trị TRUE chuyển thành số 1.

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn 3 cách tính tổng trong Excel, hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!