Cách tìm kiếm tốt nhất trên Google Drive

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến đang được sử dụng khá rộng rãi trên Thế giới. Có khả năng lưu lại các tài liệu với nhiều định dạng khác nhau, dung lượng miễn phí cũng “tạm đủ dùng” nên cùng với Dropbox và OneDrive, chúng là bộ ba phổ biến nhất khi nhắc tới dịch vụ lưu trữ này.

Tuy nhiên, vì sự tiện dụng nó mang lại mà người dùng thường có thói quen ném tất cả mọi thứ vào mà không có sự quản lý, sắp xếp cụ thể, khiến cho việc tìm kiếm dữ liệu trên tài khoản Google Drive đôi khi gặp khó khăn và mất khá nhiều thời gian nếu bạn không biết cách.

Tải Google Drive cho iOS

Tải Google Drive cho Android

Tải Google Drive cho máy tính

Để có thể tìm kiếm thông tin đã lưu trên Google Drive có rất nhiều cách, tùy thuộc vào mục đích của người dùng mà hiệu quả của nó sẽ khác nhau, nếu bạn chưa biết cách tìm kiếm trên Google Drive thế nào để có hiệu quả tốt nhất thì hãy xem bài hướng dẫn sau đây của Download.com.vn!

Tìm kiếm trên Google Drive theo định dạng

Bước 1: Các bạn truy cập vào tài khoản Google Drive của mình, sau đó ngay tại giao diện chính, nhấp vào biểu tượng hình mũi tên quay xuống để mở ra các tùy chọn tìm kiếm cần sử dụng.

Bước 2: Với mỗi tùy chọn tìm kiếm, chúng ta sẽ có những cách và kết quả khác nhau. Cụ thể:

• Type: Tìm kiếm theo loại dữ liệu (ảnh, file PDF, văn bản, âm thanh, video, Bảng tính – Spreadsheets, bảng trình bày – Presentations hay thậm chí là cả các file nén…).
• Item name: Tìm kiếm theo tên của file (nếu bạn nhớ được chút xíu về tên file cần tìm kiếm thì nhập vào đây rồi Search).
• Has the words: Tính năng tìm kiếm mở rộng cho phép tìm kiếm từ khóa bất kỳ có trong file chỉ bằng cách nhập nó vào khung này).

Ngoài ra, Google Drive còn hỗ trợ tìm kiếm theo người gửi, người được chia sẻ…

Tra dữ liệu Google Drive bằng lệnh

Chỉ cần nhập một số lệnh tương ứng với thời gian cần tìm kiếm vào khung tìm kiếm rồi Enter hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp màu xanh.

Ví dụ:

Để tìm kiếm chung tất cả các dữ liệu chúng ta đã đưa lên Google trước một mốc thời gian nào đó, chỉ cần nhập từ khóa “before:” rồi thêm thời gian để tiến hành tìm kiếm.

• before: 2015-7-20 –> Tìm kiếm tất cả dữ liệu đã lưu trước ngày 20-7-2015.
• before: 2015-12-24 –> Tìm kiếm tất cả dữ liệu đã lưu trước ngày 2015-12-24.

Chú ý:

• Sau chữ before phải có dấu hai chấm (before:).
• Thứ tự điền thời gian là: Năm – Tháng – Ngày.

Kết quả tìm kiếm dữ liệu theo lệnh

Ngoài ra, cũng có thể sử dụng các lệnh tương ứng thời gian để tìm kiếm như:

• Hôm qua.
• Hôm kia.
• Tuần trước.
• Hai tháng trước…

Kết quả hiển thị cho tìm kiếm dữ liệu từ tháng trước trên Google Drive.

Tìm kiếm theo thời gian trên Google Drive

Một cách khác cũng khá hiệu quả để giúp người dùng tìm kiếm dữ liệu trên Google Drive, đó là chọn vào Date modified để chọn tìm kiếm theo thời gian, cách này cũng tương tự như khi sử dụng lệnh tìm kiếm, với các mẫu sẵn có như: Hôm nay, hôm qua, 7 ngày trước, 30 ngày trước…

Nếu không nhớ rõ, thì có thể click chọn Custom trong khung Date modified này để tìm kiếm.

Sau khi click chọn Custom, hai ô cửa sổ thời gian nhỏ xuất hiện, chọn thời gian bạn “mang máng” nhớ (từ lúc nào tới lúc nào) ở hai khung tương ứng rồi Search.

Tìm kiếm trong Google Drive theo người gửi dữ liệu

Trong khung tìm kiếm, có mục Owner, khi sử dụng mục này, quá trình tìm kiếm sẽ được thực hiện theo thông tin về người sở hữu file đó, như: Anyone, owned by me, Not owned by me, Specific person…

Nếu chọn Specific person, chúng ta sẽ cần nhập tên hoặc email của người gửi để tìm kiếm vào ô bên cạnh trước khi tiến hành Search.

Tìm kiếm trên Google Drive theo tên file

Nếu chắc chắn nhớ đúng một phần (hoặc toàn bộ thì tốt) tên của tập thông tin đó, chỉ cần nhập nó vào Search rồi Enter là được.

Tìm kiếm theo mục trên Google Drive

Ngoài những cách trên, dịch vụ lưu trữ trực tuyến này còn cho phép truy cập và tìm kiếm tại chính các mục có sẵn như Recent, Trash.. Cách này sẽ rút ngắn thời gian và thao tác tìm kiếm, mang lại hiệu quả hơn.

Click chọn Recent để tìm kiếm thông tin về các dữ liệu đã lưu thời gian gần đây.

Vào Thùng rác – Trash để xem lại có lỡ tay xóa nhầm file đang cần hay không? Chuột phải vào nó và chọn Restore để khôi phục lại file.

Mục Shared with me cũng sẽ hiển thị cho bạn thông tin và các dữ liệu mà bạn nhận được từ một người khác.

Hay Starred, sẽ hiển thị kết quả là các mục mà bạn đã chọn đánh dấu sao (thường là những file quan trọng).

Bài viết trên đây vừa hướng dẫn cho các bạn cách tìm kiếm dữ liệu đã lưu trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Có thể tìm theo các tùy chọn có sẵn hoặc kết hợp chúng để mang lại hiệu quả tốt hơn trong quá trình sử dụng.

Chúc các bạn và gia đình năm mới bình an!