Bạn đang xem bài viết Cách tạo danh sách mở rộng dữ liệu trong ô trong Google Sheets tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Google Sheets là một công cụ tuyệt vời để quản lý dữ liệu và thực hiện tính toán trong các bảng tính trực tuyến. Một trong những tính năng mạnh mẽ của Google Sheets là khả năng tạo danh sách mở rộng dữ liệu trong một ô duy nhất. Điều này cho phép người dùng nhanh chóng tạo ra các danh sách dữ liệu dựa trên một mẫu hoặc một tập hợp quy tắc nhất định. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cụ thể để tạo danh sách mở rộng dữ liệu trong ô trong Google Sheets, từ các thao tác cơ bản cho đến các tính năng nâng cao. Bạn sẽ khám phá được cách sử dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian và tiện ích trong công việc hàng ngày của mình.
Tạo danh sách mở rộng dữ liệu ô trong Google Sheets giúp người chỉnh sửa dễ dàng và chọn được các nội dung theo như các tiêu chuẩn bạn đặt ra trước đó.
Nếu như bạn muốn tạo danh sách mở rộng dữ liệu để những người khác có thể lựa chọn được dữ liệu, lựa chọn kết quả hay điền câu trả lời thì bạn chỉ cần một vài thao tác cơ bản. Tính năng này đang được rất nhiều người sử dụng tìm kiếm vì chúng đúng với nhu cầu của người đặt ra câu hỏi, không bị sai định dạng, sai dữ liệu…
1. Tạo danh sách mở rộng dữ liệu theo ngày tháng
Danh sách mở rộng dữ liệu theo ngày tháng rất hay được sử dụng trong các bảng tính và chúng được sử dụng trong các file tính toán chuyên nghiệp.
Bước 1: Bạn hãy chọn dải ô muốn thêm dữ liệu mở rộng.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Dữ liệu => Xác thực dữ liệu.
Bước 3: Khi cửa sổ xác thực dữ liệu xuất hiện, bạn sẽ phải thiết lập các thông tin về Dải ô. Nếu như phạm vi dải ô áp dụng chưa đúng bạn có thể điều chỉnh lại.
Bước 4: Để chọn dữ liệu mở rộng, bạn sẽ có rất nhiều nội dung trong mục Tiêu chí.
- Danh sách từ một dải ô: Lấy dữ liệu từ một dải ô trong bảng tính
- Danh sách mục: Nhập dữ liệu thủ công cho từng nội dung
- Số: Hiển thị dạng số
- Văn bản: Hiển thị dạng văn bản
- Ngày tháng: Hiển thị dạng ngày tháng
- Công thức tùy chỉnh là: Hiển thị dạng công thức
- Hộp kiếm: Hiển thị dạng thanh tìm kiếm
Bước 5: Trong bài viết này, chúng ta sẽ xây dựng dữ liệu tiêu chí dạng Ngày tháng. Bạn hãy thiết lập các mục mở rộng của ngày tháng để có được kết quả chính xác nhất.
Bước 6: Đối với phần dữ liệu đầu vào không đúng, bạn có thể chọn cảnh báo hoặc từ chối nhập dữ liệu. Nếu chọn cảnh báo, dữ liệu đó vẫn có thể nhập vào nhưng hiển thị dấu tích đỏ, còn đối với từ chối thì không thể nhập được dữ liệu đầu vào.
Bước 7: Trong mục Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực, bạn hãy nhập hướng dẫn để cho người nhập liệu vào bảng tính có cơ sở để chọn kết quả chính xác.
Bước 8: Khi đã hoàn tất các thiết lập, bạn hãy nhấn Lưu để áp dụng.
Bước 9: Khi đã hoàn tất việc thêm dữ liệu mở rộng cho ô, bạn nhấn vào ô sẽ xuất hiện bảng chọn thời gian thay vì phải nhập liệu thủ công.
Trong trường hợp chọn dữ liệu ngoài phạm vi, hệ thống sẽ thông báo ngay lập tức và ngăn chặn không cho điền.
2. Tạo danh sách mở rộng dữ liệu tự do
Dữ liệu tự do có nghĩa là dữ liệu số hoặc chứa hoặc bất kỳ một nội dung nào đó bạn muốn thêm vào trong hệ thống.
Bước 1: Bạn hãy chọn dải ô muốn tạo danh sách mở rộng và chọn Dữ liệu => Xác thực dữ liệu.
Bước 2: Đối với mục Tiêu chí, bạn sẽ phải chọn Danh sách mục và điền dữ liệu vào ô trống bên cạnh. Đối với mỗi dữ liệu, chúng sẽ phải ngăn cách với nhau bằng dấu “,”.
Bước 3: Đối với các mục còn lại, bạn có thể thiết lập tương tự như trên Phần 1 của bài viết và chọn Lưu để hoàn tất.
Bước 4: Bây giờ, khi nhấn vào mũi tên mở rộng, bạn sẽ có các danh mục nhỏ bên trong dưới dạng danh sách để chọn.
Bước 5: Người điền vào bảng tính chỉ có thể chọn được những kết quả có trong danh sách, họ không thể điền kết quả theo ý muốn của mình. Đây là một cách hiệu quả để kiểm soát dữ liệu.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách tạo danh sách mở rộng trên Google Sheets nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
Trên Google Sheets, việc tạo danh sách mở rộng dữ liệu trong ô là một công cụ quan trọng để quản lý, sắp xếp và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Việc sử dụng danh sách mở rộng dữ liệu trong ô giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời tạo ra một sự cấu trúc hợp lý cho dữ liệu của bạn.
Thông qua chức năng tự động điền dữ liệu trong ô, Google Sheets cho phép ta nhanh chóng tạo ra một danh sách dữ liệu mở rộng theo một quy tắc cụ thể. Ví dụ, ta có thể tạo danh sách các số tăng dần, các giá trị theo thứ tự ngày hoặc tháng trong một loạt ô. Ngoài ra, ta cũng có thể sử dụng danh sách mở rộng dữ liệu trong ô để tạo ra các tùy chọn từ một danh sách có sẵn.
Một ứng dụng quan trọng của danh sách mở rộng dữ liệu trong ô là việc tạo các danh sách dữ liệu tham chiếu. Khi bạn có một danh sách dữ liệu được lưu trữ ở một trang tính khác, bạn có thể sử dụng danh sách mở rộng dữ liệu trong ô để tham chiếu đến các giá trị của danh sách đó. Điều này giúp bạn duy trì một danh sách cập nhật, tự động và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
Trên thực tế, công cụ danh sách mở rộng dữ liệu trong ô của Google Sheets mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng. Nó giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính tổ chức và chính xác của dữ liệu và giúp bạn quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Với các tính năng phong phú và dễ sử dụng, Google Sheets đáng được lựa chọn cho việc tạo và quản lý danh sách mở rộng dữ liệu trong ô.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách tạo danh sách mở rộng dữ liệu trong ô trong Google Sheets tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/cach-tao-danh-sach-mo-rong-du-lieu-trong-o-trong-google-sheets/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Google Sheets
2. Tạo danh sách
3. Mở rộng dữ liệu trong ô
4. Cách sử dụng Sheets để tạo danh sách mở rộng
5. Tự động mở rộng dữ liệu trong ô Google Sheets
6. Cách duy trì danh sách mở rộng trong ô Google Sheets
7. Cách sử dụng công thức để tạo danh sách mở rộng dữ liệu trong ô
8. Tăng dữ liệu trong ô Google Sheets
9. Cách sử dụng Sheets để tự động tạo danh sách mở rộng
10. Cách tự động cập nhật danh sách mở rộng trong ô Google Sheets
