Bạn đang xem bài viết Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Google Tasks là công cụ quản lý nhiệm vụ hữu ích được tích hợp trong Gmail, giúp người dùng quản lý công việc một cách dễ dàng và hiệu quả. Với Google Tasks, bạn có thể tạo, gán nhãn và sắp xếp nhiệm vụ của mình ngay trong giao diện Gmail, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Google Tasks trong Gmail để tăng cường năng suất làm việc và quản lý thời gian hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu!
Ứng dụng Google Tasks cũng có chức năng giống như những ứng dụng tạo danh sách việc làm khác. Ngoài phiên bản Android và iOS, Google Tasks cũng được tích hợp sẵn vào Gmail để sử dụng trên PC. Đây là một cách tiện dụng để bạn có thể theo dõi những nhiệm vụ của mình trong giao diện Gmail.
Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail
Trên máy tính của bạn, hãy truy cập vào Gmail bằng trình duyệt web. Tại trang chủ, bạn sẽ thấy một cột công cụ nằm sát bên phải với các biểu tượng gồm Lịch, Keep, Tasks, và một số công cụ khác. Đây là nơi bạn tìm thấy Google Tasks, biểu tượng của nó có hình dấu chấm và gạnh chéo.
Tạo và quản lý nhiệm vụ với Google Tasks
Bước 1: Bảng điều khiển công việc sẽ mở ra ở bên phải cửa sổ, nếu đây là lần đầu bạn sử dụng Tasks, hãy nhấn Bắt đầu.
Bước 2: Trong mục Thêm việc cần làm.Nhập tên cho nhiệm vụ của bạn trong phần “Tiêu đề”. Bạn cũng có thể thêm chi tiết của nhiệm vụ và thiết lập thời gian diễn ra. Nút mũi tên bên cạnh cài đặt ngày/giờ sẽ giúp bạn cài đặt những nhiệm vụ có tính lặp lại.
Bước 3: Tại đây bạn thiết lập tần suất lặp lại của nhiệm vụ như 1 tuần, 1 tháng,… Bên dưới là ngày và giờ bắt đầu.
Bước 4: Như vậy, bạn đã hoàn thành việc tạo một nhiệm vụ mới. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn nhấn vào biểu tượng hình tròn để đánh dấu đã hoàn thành. Nếu cần chỉnh sửa nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào tiêu đề của nhiệm vụ đó.
Bước 5: Nếu bạn muốn thêm một nhiệm vụ phụ (mục nhỏ hơn của nhiệm vụ chính), hãy nhấn vào dấu ba chấm bên phải tên nhiệm vụ, sau đó chọn Thêm việc phụ cần làm.
Bước 6: Để thêm một email vào nhiệm vụ, bạn chỉ cần trực tiếp kéo nó vào bảng điều khiển Tasks.
Bước 7: Để sắp xếp lại vị trí của nhiệm vụ, bạn chỉ cần nhấn giữ và kéo nó đến vị trí khác.
Bước 8: Khi muốn kiểm tra lại các nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn nhấn vào mục Đã hoàn thành ở phần dưới cùng.
Phân loại danh sách việc làm
Bạn cũng có thể tạo một danh sách riêng để giúp phân loại các công việc của mình. Danh sách rất hữu ích để sắp xếp công việc thành các mục như “Việc công ty”, “Việc nhà”, “Sự kiện”,… Để thay đổi hoặc tạo danh sách hoặc tạo danh sách mới, bạn nhấn vào mục đầu tiên của bảng điều khiển Tasks.
Chọn Tạo danh sách mới.
Đặt tên cho danh sách công việc của bạn.
Khi muốn đổi tên hoặc xóa danh sách, bạn nhấn vào dấu 3 chấm rồi chọn Đổi tên danh sách, Xóa danh sách ở menu hiện lên.
Kết
Các nhiệm vụ bạn thêm và điều chỉnh ở Google Tasks trong Gmail cũng sẽ được đồng bộ với ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, bạn cũng sẽ thấy chúng ở các ứng dụng khác như Drive hoặc Lịch.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng Google Tasks trong Gmail, chúc bạn thành công!
Sau khi tìm hiểu về cách sử dụng Google Tasks trong Gmail, chúng ta có thể thấy rằng công cụ này rất hữu ích và tiện lợi cho việc quản lý công việc hàng ngày. Việc tích hợp Tasks vào Gmail giúp chúng ta có thể theo dõi và quản lý nhiệm vụ một cách dễ dàng, chỉ cần mở tab Tasks và chúng ta có thể xem danh sách các công việc đang tiến hành.
Một trong những ưu điểm lớn của Google Tasks là tính đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và di chuyển các nhiệm vụ với một vài cú nhấp chuột. Bên cạnh đó, tích hợp với Gmail giúp chúng ta ghi chú công việc một cách nhanh chóng ngay khi đọc thư từ, và thông báo sẽ được gửi đến để nhắc nhở về các nhiệm vụ quan trọng.
Google Tasks cũng cho phép chúng ta thêm thông tin chi tiết cho từng nhiệm vụ, bao gồm thời hạn, địa điểm, mô tả, và người liên quan. Điều này giúp chúng ta tổ chức công việc một cách hiệu quả hơn và dễ dàng tìm lại thông tin cần thiết.
Tuy nhiên, một nhược điểm của Google Tasks là tính năng giới hạn có sẵn. Vì công cụ này thiết kế đơn giản, nên không có nhiều chức năng phức tạp như các ứng dụng quản lý công việc chuyên nghiệp khác. Do đó, nếu bạn đang cần một công cụ có tính năng nâng cao hơn, có thể cần tìm hiểu các ứng dụng khác.
Tổng cộng, với tính năng đơn giản và tích hợp tốt với Gmail, Google Tasks là một công cụ hữu ích để quản lý công việc hàng ngày. Nó giúp chúng ta tổ chức nhiệm vụ một cách dễ dàng và nhắc nhở về các công việc quan trọng. Dù có nhược điểm về tính năng giới hạn, Google Tasks vẫn là một lựa chọn tốt cho những người muốn có một công cụ đơn giản và tiện lợi trong việc quản lý công việc.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/cach-su-dung-google-tasks-trong-gmail/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Google Tasks
2. Gmail Tasks
3. Cách sử dụng Google Tasks
4. Công cụ quản lý nhiệm vụ Google Tasks trong Gmail
5. Google Tasks là gì?
6. Hướng dẫn sử dụng Google Tasks trong Gmail
7. Tạo và quản lý danh sách công việc trong Google Tasks trên Gmail
8. Tích hợp Google Tasks vào Gmail để quản lý công việc hiệu quả
9. Thao tác cơ bản với Google Tasks trong Gmail
10. Lợi ích và ứng dụng của Google Tasks trong Gmail.
