Cách sử dụng Google Meet để dạy và học online

Google Meet là dịch vụ giao tiếp trực tuyến của Google, cho phép tối đa 100 người tham gia phòng họp cùng một lúc. Bạn có thể sử dụng dịch vụ này miễn phí, và tất cả các cuộc họp video đều được mã hóa an toàn. Google Meet là công cụ tuyệt vời cho việc tổ chức dạy và học tại nhà.

Bắt đầu cuộc gọi video trên Google Meet

Ở thời điểm hiện tại, Google Meet hỗ trợ trên các trình duyệt Chrome, Firefox, Edge và Safari. Ngoài ra nó còn có thể được sử dụng trên các thiết bị iOS và Android.

Trên Mac hoặc Windows

Nếu bạn đang sử dụng các thiết bị máy tính chạy hệ điều hành Mac hay Windows, hãy làm theo hướng dẫn sau để bắt đầu cuộc họp video trên Google Meet.

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web của Google Meet.

Bước 2: Nhấn “Start a meeting” hoặc “Cuộc họp mới” tùy vào ngôn ngữ mặc định trên máy tính của bạn.

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tiến hành tạo tài khoản Google mới.

Bước 4: Khi được hỏi, bạn hãy cho phép (Allow) Google Meet sử dụng Microphone và Camera để cuộc gọi được diễn ra suôn sẻ.

Bước 5: Thêm học sinh, đồng nghiệp vào cuộc gọi của bạn bằng 2 cách:

• Nhấn vào biểu tượng người tham gia ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Thêm người. Tại đây bạn nhập email của người cần mời để họ có thể tham gia.

• Nhấn vào nút Chi tiết về cuộc họp ở góc dưới bên trái, tiếp tục chọn Sao chép thông tin về cách tham gia. Sau đó bạn Dán (Ctrl+V) vào tin nhắn, email,… để gửi đường link này cho đối tác.

Trên Android hoặc iOS

Trên thiết bị di động chạy Android hoặc iOS, bạn cũng có thể dễ dàng tạo một cuộc họp video trên Google Meet. Đầu tiên, bạn cần tải xuống Google Meet từ Cửa Hàng Play (Android) hoặc App Store (iOS).

Bước 1: Mở ứng dụng Meet trên điện thoại của bạn. Khi ứng dụng yêu cầu sử dụng micro và camera bạn hãy nhấn OK để cho phép.

Bước 2: Nhấn Tiếp tục và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tiến hành tạo mới một tài khoản Google.

Bước 3: Nhấn Cuộc họp mới và chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì.

Bước 4: Nhấn Chia sẻ lời mời trên màn hình để gửi lời mời tham gia cuộc họp đến với bạn bè. Nếu bạn không thấy lời nhắc này, hãy nhấn vào dấu ba chấm ở góc dưới bên phải.

Bước 5: Chọn Thêm người khác >> Chia sẻ thông tin về cách tham gia.

Như vậy bạn đã đơn giản là biết cách tạo phòng họp và mời người khác tham gia trong Google Meet. Hãy đến với phần sau của bài viết để tìm hiểu về các tính năng liên quan của ứng dụng này.

Tham gia cuộc họp video trên Google Meet

Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể tham gia cuộc họp video trên Google Meet, về cơ bản là rất đơn giản. Bạn có thể tham gia cuộc họp tùy thuộc vào cách mà bạn được mời.

Nếu bạn nhận được thư trong email, chỉ cần nhấn vào nút Join Meeting (Tham gia cuộc họp) là được kết nối tự động.

Trong trường hợp bạn nhấn được lời mời dưới dạng đường dẫn, bạn chỉ cần mở nó trong trình duyệt là có thể tham gia phòng họp.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào trang chủ của Google Meet, sau đó nhập mã mời vào ô và nhấn Tham gia (Join).

Một số chức năng hữu ích trong cuộc họp Google Meet

Google cho phép bạn thay đổi một số cài đặt nhất định trong cuộc gọi điện video trên Google Meet, chẳng hạn như bố cục, phụ để và bật/tắt camera, micro của bạn.

Thay đổi chế độ xem cuộc họp

Thông thường, bạn sẽ chỉ nhìn thấy hình ảnh của người đang nói chuyện trên màn hình. Nếu như bạn muốn hình thấy tất cả mọi người cùng lúc dưới dạng lưới, hãy thực hiện như sau:

Nhấn vào dấu ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn Thay đổi bố cục (Change Layout).

Tại đây bạn có thể lựa chọn các kiểu bố cục khác nhau cũng như số ô được hiển thị tương đương với những người tham gia.

Trình chiếu màn hình

Để minh họa cho bài giảng của mình một cách trực quan hơn, có thể bạn sẽ cần trình chiếu màn hình máy tính cho tất cả mọi người xem. Hãy đơn giản là nhấn vào nút Trình bày ngay (Represent now).

Bạn sẽ tiếp tục chọn trình chiếu toàn bộ màn hình hay chỉ một cửa sổ cụ thể đang mở.

Tắt/bật camera và micro

Trong phòng họp đông đúc, nếu như tất cả đề bật micro để nói chuyện thì sẽ tạo ra sự ồn ào không cần thiết. Vì vậy, khi bạn cần tắt đi micro và camera của mình thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng của nó ở thanh công cụ. Hình tròn thể hiện rằng micro/camera đang ngừng hoạt động.

Nút ở giữa có hình điện thoại để bạn thoát khỏi cuộc gọi.

Thay đổi nền

Nếu bạn không muốn cho đồng nghiệp nhìn thấy căn phòng bừa bộn của mình, hãy thay đổi hình nền sau lưng.

Nhấn vào dấu ba chấm và chọn Thay đổi nền.

Tại đây bạn có thể chọn làm mờ nền, sử dụng các hình ảnh thay thế hoặc nhấn vào dấu cộng để tự chọn hình ảnh trong máy tính.

Trò chuyện trong cuộc gọi

Mặc dù đang nói chuyện trực tiếp, có thể chúng ta vẫn cần một khung giao tiếp văn bản để dễ dàng thể hiện những thông điệp của mình.

Đơn giản thôi! Nhấn vào biểu tượng Trò chuyện ở góc trên bên phải màn hình và bắt đầu nhập tin nhắn của bạn.

Loại bỏ người tham gia ra khỏi cuộc gọi

Nếu như có một thành viên không cần thiết đang trong cuộc gọi, hãy loại trừ anh ta ra. Đầu tiên, bạn nhấn vào biểu tượng Mọi người ở góc trên bên phải.

Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh tên của thành viên bạn muốn loại bỏ, sau đó chọn Xóa khỏi cuộc họp.

Kết

Và trên đây là những gì bạn cần biết để tổ chức một buổi họp trực tuyến trên Google Meet. Mặc dù còn có những giới hạn cho phiên bản miễn phí như tối đa 100 người với cuộc họp 60 phút, nhưng ứng dụng này vẫn đang lắng nghe và sẽ cập nhật thêm các tính năng mới hữu ích trong tương lai.