Bạn đang xem bài viết Cách nén file Word hiệu quả nhất tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Việc nén file Word là một phương pháp hữu ích giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc độ truyền tải. Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc chia sẻ thông tin qua file Word đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các công việc văn phòng và viết bài. Tuy nhiên, những tập tin Word có thể trở nên khá lớn và gây trở ngại trong việc lưu trữ và chia sẻ. Để giải quyết vấn đề này, nén file Word hiệu quả là một cách giúp giảm kích thước tệp tin mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính năng của tài liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số phương pháp nén file Word hiệu quả nhất để giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu hóa quá trình chia sẻ tài liệu.
Nếu file Word của bạn có dung lượng file Word lớn không thuận tiện cho việc lưu trữ hay chia sẻ file qua internet thì hãy tìm hiểu cách nén file Word trong bài viết này nhé.
1. Nén file Word hiệu quả nhất bằng Winrar, Winzip
Nén file Word sử dụng phần mềm nén file Winrar hay Winzip giúp giảm đáng kể dung lượng của file Word dễ dàng lưu trữ hơn và có thể truyền sang máy tính khác nhanh hơn tệp không nén. Sử dụng cách nén file này bạn có thể nén được nhiều file Word cùng một lúc vào cùng một file nén rất thuận tiện.
Bước 1: Nếu máy tính của bạn chưa có Winrar hay Winzip bạn có thể tải và cài đặt về máy.
- Winrar: https://www.win-rar.com/
- Winzip: https://www.winzip.com/en/
Bước 2: Mở thư mục chứa file Word cần nén file, chọn file Word và nhấn chọn chuột phải vào file Word cần nén và chọn Add to “ten-file.rar” thì ngay lập tức file sẽ được nén thành tệp tin có tên cùng với tên file Word.
Nếu bạn muốn thiết lập một số tùy chỉnh trước khi nén file thì bạn chọn Add to archive.
Xuất hiện hộp thoại Archive name and parameters bạn chọn định dạng file nén trong phần Archive format, đặt tên file nén trong phần Archive name, chọn thư mục chứa file nén bằng cách chọn Browse.
Lựa chọn một số tùy chọn trong phần Archiving options.
Cài đặt mật khẩu cho file Word sau khi nén trong Set password (cần nhập mật khẩu mới có thể giải nén). Sau đó nhấn OK để nén file Word.
Giải nén file Word bằng Winrar, Winzip:
Để giải nén file Word nhanh chóng bạn chỉ cần tìm đến file nén và nhấn chuột phải chọn Extract Here.
2. Cách giảm dung lượng file Word
Ngoài việc nén file Word để giảm dung lượng Word hiệu quả trên thì bạn có thể giảm dung lượng ngay trên file Word để file Word của bạn giảm bớt dung lượng hơn bằng các cách sau:
2.1 Giảm dung lượng file Word online
Có rất nhiều cách giảm dung lượng file Word trực tuyến và một trong số đó có website https://smallpdf.com/ hỗ trợ giảm dung lượng file Word một cách nhanh chóng, nhưng nếu chỉ sử dụng nén file miễn phí thì dung lượng không được giảm nhiều.
Bước 1: Truy cập vào phần nén file của web https://smallpdf.com/compress-pdf
Bước 2: Bạn kéo file Word cần giải nén vào vùng chứa file, hoặc nhấn Choose files và chọn đến file Word mà bạn muốn nén file.
Bước 3: Sau khi quá trình tải và nén file hoàn tất bạn có thể tải xuống file đã nén, nhưng do web này là xử lý file PDF nên trước khi tải xuống bạn cần chọn Export As và chọn định dạng Word.
Bạn cần đợi web chuyển đổi file sang Word. Sau đó chọn Download để tải file Word sau khi nén.
2.2 Nén ảnh trực tiếp trong file Word
Đôi khi do kích thước ảnh quá lớn, chèn nhiều hình ảnh trong file làm cho dung lượng file Word tăng lên rất nhiều. Việc nén ảnh trực tiếp trong file Word cũng là một cách giúp giảm dung lượng file Word một cách đáng kể, bạn thực hiện theo các bước dưới đây nhé.
Dưới đây là dung lượng file Word trước khi nén ảnh trong file Word:
Bước 1: Mở file Word, chọn ảnh cần nén và chọn thẻ Format -> Compress Pictures.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Compress Pictures bạn bỏ chọn trong phần Apply only to this picture và tích chọn vào cách nén ảnh trong Target output mà bạn muốn và chọn OK.
Trong phần Target output có:
- Print (220ppi): Giảm dung lượng ảnh tối ưu cho việc in file.
- Web (150ppi): Giảm dung lượng ảnh để chia sẻ lên web và lưu trong project
- Email (96ppi): Giảm dung lượng ảnh để chia sẻ qua email
- Use document resolution: Chế độ mặc định
Bước 3: Thực hiện lần lượt với các ảnh trong file Word, sau đó bạn kiểm tra dung lượng file Word sẽ thấy dung lượng giảm đi rất nhiều.
2.3 Tắt tính năng chỉnh sửa ảnh trong file Word
Để tắt tính năng chỉnh sửa ảnh trong file Word giúp giảm dung lượng file Word, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Word cần tắt tính năng chỉnh sửa ảnh, chọn File.
Bước 2: Chọn Options.
Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, bạn chọn Advanced, phía bên phải bạn bỏ tích chọn ở ô Do not compress images in file trong phần Image Size and Quality và chọn OK.
2.4 Xóa ký tự khoảng trắng không cần thiết
Có nhiều ký tự khoảng trắng thừa, không cần thiết cũng làm tăng dung lượng file Word, bạn có thể thực hiện xóa các ký tự khoảng trắng thừa bằng cách:
Bước 1: Mở file Word cần xóa ký tự khoảng trắng, chọn Home -> Replace hoặc tổ hợp Ctrl + H để mở Find and Replace.
Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace, phần Find what bạn nhập 2 lần dấu cách (Space), phần Replace with bạn nhập 1 lần dấu cách (Space) và chọn Replace All.
Như vậy nếu nhiều khoảng cách thừa sẽ được xóa bỏ, xuất hiện thông báo hoàn thành, bạn chỉ cần nhấn OK là xong.
Trên đây Pgdphurieng.edu.vn.vn đã chia sẻ với bạn cách nén file Word hiệu quả nhất sử dụng Winrar hay Winzip. Cách giảm dung lượng file Word hiệu quả trực tiếp trên website, nén ảnh trực tiếp trong file Word, tắt tính năng chỉnh sửa ảnh, xóa ký tự khoảng trắng thừa trong file. Hi vọng với những cách này bạn có thể nén file Word hiệu quả nhất để thuận tiện lưu trữ hay in ấn, chia sẻ. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.
Trên đây là một số phương pháp cách nén file Word hiệu quả nhất mà bạn có thể áp dụng để giảm kích thước của file Word. Việc nén file Word là cách tuyệt vời để tiết kiệm không gian lưu trữ và chuyển file nhanh chóng. Bằng cách sử dụng các phương pháp được đề cập, bạn có thể nén file Word mà không ảnh hưởng đến chất lượng nội dung và đảm bảo rằng file vẫn có thể mở và hiển thị đúng cách trên các thiết bị khác nhau.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng cách nén file Word cần cân nhắc để không làm mất đi các thông tin quan trọng hoặc làm mờ đi chất lượng của file. Hãy kiểm tra kết quả sau khi nén để đảm bảo rằng nội dung vẫn được hiển thị đúng và không bị thiếu sót.
Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy những phương pháp và quy trình mà chúng tôi đề xuất hữu ích và có thể áp dụng vào công việc của mình. Chúc bạn thành công trong việc nén file Word hiệu quả và tiết kiệm không gian lưu trữ!
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách nén file Word hiệu quả nhất tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/cach-nen-file-word-hieu-qua-nhat/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Cách nén file Word
2. File Word nén nhẹ
3. Tối ưu hóa kích thước file Word
4. Giảm dung lượng file Word hiệu quả
5. Cách nén file Word để giảm dung lượng
6. Tuyệt chiêu nén file Word
7. File Word nén đúng cách
8. Phương pháp nén file Word hiệu quả
9. Cách giảm dung lượng file Word
10. File Word nhẹ nhàng nhưng không mất chất lượng.
