Cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách Kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel.

Ví dụ muốn kiểm tra dữ liệu nhập vào trong cột năm sinh có giá trị nằm trong khoảng từ 1993 đến 1999.

Bước 1: Bôi đen ô cần kiểm tra dữ liệu nhập vào -> DATA -> Data Tools -> Data Validation -> Data Validation…

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện tại tab Settings trong mục Allow kích chọn Whole number.

Bước 3: Sau khi kích chọn Whole number thuộc tính Minimum và maximum hiển thị -> nhập giá trị năm sinh tối thiểu trong mục Minimum và năm sinh tối đa trong mục Maximum -> OK.

Bước 4: Chuyển sang tab Input Message trong mục Title nhập tiêu đề cho thông báo, mục Input Message nhập nội dung của thông báo -> kích chọn OK.

Bây giờ khi bạn di chuyển chuột về phía ô dữ liệu cần nhập năm sinh hiển thị thông báo:

Khi bạn nhập dữ liệu năm sinh vượt ngoài phạm vi từ 1993 đến 1999 hiển thị thông báo lỗi -> kích chọn Cancel để nhập lại dữ liệu.

Trên đây là cách kiểm tra dữ liệu nhập vào ô Excel.

Chúc các bạn thành công!