Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bạn có biết cách in hai mặt giấy bằng máy in chỉ hỗ trợ một mặt không? Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in cả một mặt lẫn hai mặt nhưng để tiết kiệm kinh phí thì rất nhiều người thường lựa chọn sử dụng máy in một mặt.

Với mẹo mà thuthuatphanmem.vn bật mí sau đây, bạn có thể sử dụng một chiếc máy in một mặt nhưng vẫn có thể in ra những trang giấy với nội dung ở cả hai mặt của tờ giấy trong Word, Excel và PDF.

1. In hai mặt giấy trong Word và Excel

Word và Excel đều là hai phần mềm văn phòng của Microsoft nên phương thức sử dụng máy in của hai phần mềm này cũng gần giống như nhau.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở tài liệu cần in hai mặt ra. Có hai cách:

– Có thể click đúp luôn vào file tài liệu để mở nó ra.

– Mở phần mềm Word/Excel rồi vào File, chọn Open rồi chọn file tài liệu cần in, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl O (Ctrl F12) để chọn file in.

Bước 2: Mở chức năng in bằng cách vào File, chọn Print. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Bước 3: Chọn máy in và Driver kết nối máy in (nó thường mang tên của chiếc máy in luôn).

Bước 4: Chọn khổ giấy phù hợp với tài liệu và giấy in của bạn. Thường các máy in văn phòng bây giờ hay in với khổ A4.

Bước 5: Chọn chiều xoay cho giấy, Portrait Orientation là in giấy theo chiều nằm dọc còn LandscapeOrientation là in giấy theo chiều nằm ngang.

Bước 6: Đây cũng là bước quan trọng nhất.

Trong phần Print All Pages ở trên cùng mục Settings, bạn click vào nó và chọn dòng Only Print Odd Pages ở gần cuối.

Only Print Odd Pages có nghĩa là chỉ in những trang lẻ (trang 1, 3, 5…).

Bước 7: Sau khi cài đặt xong tất cả, chọn Print để gửi lệnh in tới máy in.

Khi máy in xong bạn có thể thấy những trang in của bạn chỉ có một mặt nhưng đồng thời cũng chỉ in những trang lẻ của tài liệu được in. Những trang trắng phía sau sẽ là phần trống chúng ta “để dành” cho những trang chẵn.

Bước 8: Đặt lại những tờ tài liệu đã in vào trang giấy. Các bạn nhớ phải xếp giấy theo đúng thứ tự khi vừa được in ra và úp mặt có chữ (hình) xuống. Phần đầu của tập giấy phải xoay vào phía trong, phần đuôi để ra ngoài.

Bước 9: Vẫn mở giao diện in và để những cài đặt như cũ nhưng khác biệt là lần này ở Print All Pages, ta chọn Only Print Even Pages chứ không phải là Only Print Odd Pages nữa.

Only Print Even Pages có nghĩa là chỉ in những trang chẵn (trang 2, 4, 6…).

Bước 10: Cuối cùng bạn bấm vào Print để in tiếp những trang chẵn còn lại.

Bằng 10 bước trên, bạn đã có thể in hai mặt giấy trong Word và Excel mà không cần tới máy in hỗ trợ hai mặt.

2. In hai mặt giấy trong PDF

Cách in hai mặt cho PDF bằng máy in một mặt cũng có nguyên tắc tương tự như cách in hai mặt trong Word và Excel.

Bước 1: Mở file PDF cần in ra bằng hai cách:

– Click đúp vào file PDF đó và mở nó bằng phần mềm đọc file PDF Foxit Reader.

– Mở phần mềm Foxit Reader rồi mở file PDF muốn in bằng cách vào File chọn Open hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl O. (Đây là những bước cơ bản mở file giống với Word và Excel nên mình sẽ không nói kỹ càng nữa)

Bước 2: Bắt đầu công việc in tài liệu hai mặt giấy bằng cách mở giao diện in. Có ba cách:

– Click vào biểu tượng Print ở trên thanh Quick Access Toolbar.

– Mở File, chọn Open và chọn file.

– Sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Bước 3: Chọn máy in và Driver kết nối máy in (nó thường mang tên của chiếc máy in luôn).

Cài đặt chiều giấy ở Orientation, Portrait là in giấy để chiều dọc, Landscape là in giấy để chiều ngang.

Bước 4: Ở Subset, chọn Odd pages only để về chế độ chỉ in những trang lẻ.

Bước 5: Cuối cùng chọn OK để bắt đầu quá trình in.

Bước 6: Giống với bước 8 của phần 1 trong cách in hai mặt Word và Excel, bạn cũng xếp lại những trang giấy đã in vào khay giấy của máy in.

Bước 7: Tiếp tục in những trang chẵn của file tài liệu, chọn Even pages only.

Đến đây là bài hướng dẫn về cách in hai mặt trong Word, Excel và PDF mà không cần máy in hỗ trợ hai mặt đã kết thúc. Bạn đã biết cách làm điều đó với chiếc máy in một mặt của mình chưa. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn có thể thực hiện thành công.