Cách gửi mail có kích thước lớn quá giới hạn

Gmail nói riêng và các dịch vụ thư điện tử khác nói chung đều có một quy định rõ ràng về việc định ra kích thước chính xác cho một tệp tin đính kèm hoặc cho chính nội dung của bức thư đó. Chính vì vậy, khi người dùng thực hiện việc gửi thư quá giới hạn kích thước cho phép, sẽ xảy ra lỗi và không thể gửi được.

Tải miễn phí Gmail cho Android

Download Gmail miễn phí cho iOS

Với một bức thư đơn thuần, 25MB là quá đủ. Nhưng đôi khi vì vài lý do, mà chúng ta sẽ cần tới kích thước lớn hơn như thế rất nhiều (ví dụ như gửi ảnh, đính kèm file…). Lúc này sẽ không có cách nào có thể giúp bạn, trừ một vài công cụ, ứng dụng từ bên thứ ba, cụ thể đó là những phần mềm, ứng dụng nào? Hãy xem sau đây.

Gửi mail lớn hơn 25MB

Tất nhiên bạn có thể sử dụng các công cụ như 7-Zip hay WinRAR để nén file dữ liệu của mình lại, nhưng với các tệp có kích thước quá lớn, cách này chưa chắc có hiệu quả, hơn nữa, thời gian để nén file cũng khá lâu, chưa kể nếu có vấn đề, quá trình nén sẽ xảy ra lỗi.

Có một cách khác mà chúng ta có thể sử dụng, đó là các dịch vụ chia sẻ dữ liệu qua mạng, nghe có vẻ giống như Dropbox, Google Drive, OneDrive (các dịch vụ lưu trữ trực tuyến) nhưng thực tế các dịch vụ này giống như một trạm chuyển tiếp cho việc gửi dữ liệu “quá khổ” của chúng ta.

1. WeTransfer

WeTransfer là một dịch vụ đơn giản và miễn phí cho phép bạn truyền file với dung lượng lên tới 2 GB. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tập tin muốn gửi đi, tải nó lên WeTransfer và cung cấp thông tin cho dịch vụ này (cụ thể là địa chỉ email của người nhận và người gửi), sau đó nhấn “Transfer” để bắt đầu thực hiện quá trình tải và chia sẻ dữ liệu.

Truy cập WeTransfer để gửi dữ liệu miễn phí

WeTransfer cho phép người dùng thêm tối đa tới 20 địa chỉ email khác nhau của người nhận. Và nếu có nhu cầu chia sẽ những tập tin có dung lượng lớn hơn nữa (trừ 2GB trở lên) thì bạn sẽ phải chi ra một khoảng phí (khoản 10USD/tháng). Nhưng bù lại, kích thước tập tin mà lúc này bạn có thể gửi đi sẽ lên đến 20GB, đồng thời được sử dụng thêm tính năng bảo mật bằng mật khẩu và không giới hạn thời gian lưu trữ tập tin trên server của dịch vụ này.

2. MailBigFile

Cung cấp nhiều tính năng tiện ích và rất đáng quan tâm cho các doanh nghiệp hay cá nhân có nhu cầu, MailBigFile là dịch vụ gửi dữ liệu trực tuyến bạn không thể bỏ qua. Chỉ với tài khoản miễn phí, người dùng được phép tải lên và chia sẽ những tập tin có dung lượng lên đến 2GB, tuy nhiên, sẽ bị giới hạn số lần thực hiện ở mức 20 lần.

So với các đối thủ khác cùng tính năng, việc chia sẻ bằng MailBigFile tỏ ra khá đơn giản và thân thiện với người dùng. Cụ thể, để tiến hành tải tập tin lên và chia sẻ chúng, bạn chỉ cần kéo thả tập tin đó vào giao diện dịch vụ và nhập địa chỉ email người nhận, người gửi vào các trường tương ứng. Cuối cùng, nhấn “Send File” và chờ đợi kết quả.

Tất nhiên, như đã nói MailBigFile có hai phiên bản, nên nếu nhu cầu sử dụng thấp và không thường xuyên, hãy nhấn vào FREE để lựa chọn và sử dụng bản miễn phí của trang web này trước khi có quyết định chính thức. Còn nếu cần tải lên những tập tin có dung lượng lớn hơn 2GB, bạn cần nâng cấp lên tài khoản của mình lên cấp cao hơn (mức Pro) và bạn có thể upload dữ liệu mỗi lần lên tới 4GB.

Truy cập trang chủ MailBigFile

Trong trường hợp là một doanh nghiệp, bạn sẽ được MailBigFile ưu ái và nâng mức tối đa cho mỗi lần gửi dữ liệu lên đến 20GB cùng nhiều tính năng hỗ trợ khác như:

• Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.
• Theo dõi tập tin.
• Tùy chỉnh thương hiệu.
• Tùy chỉnh URL sử dụng để chia sẻ, mã hóa SSL/AES và nhiều hơn nữa.

3. HighTail

Được đánh giá cao hơn một chút so với các đối thủ của mình, bên cạnh việc có thể tải tập tin lên và chia sẻ chúng, HighTail còn cung cấp thêm tính năng “Không gian cộng tác (Space)” cho người sử dụng ngay trên trang chủ của mình. Cụ thể là, tại mỗi Space này, chúng ta sẽ thấy tất cả các dữ liệu được tải lên và tải về, từ bất cứ ai được bạn cấp quyền truy cập, và họ có thể chủ động thay đổi những dữ liệu này.

Nếu bạn từng sử dụng các công cụ Office trực tuyến như Goolge, thì bạn có thể hình dung được ngay cách làm việc này của HighTail. Nó cũng giống như khi tạo một nhóm, bạn là trưởng nhóm (người tạo) và cấp cho các thành viên khác trong nhóm những quyền nhất định với dữ liệu được chia sẻ, nhưng vẫn kiểm soát, quản lý và biết được ai đã tác động thế nào với những dữ liệu đó.

Truy cập HighTail miễn phí để gửi dữ liệu

Sau khi tạo tài khoản và khởi tạo “Space” riêng cho việc cộng tác dữ liệu, bạn có thể chia sẻ thông qua email hoặc đường dẫn URL riêng. Nếu cần nhiều “Không gian cộng tác” hơn, hay cần thêm các thiết lập bảo vệ, các tùy chọn nâng cao khác (như mật khẩu, không giới hạn Space, không giới hạn kích thước dữ liệu tải lên…) bạn có thể nâng cấp tài khoản của mình lên mức cao hơn với giá 15USD/ tháng.

4. TransferBigFiles

TransferBigFiles là một trong những dịch vụ gửi dữ liệu có kích thước lớn khá phổ biến và được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Nhưng cũng khác với các dịch vụ còn lại, TransferBigFiles chỉ cho phép những tài khoản miễn phí chia sẻ các tập tin có dung lượng tối đa là 100MB, ít hơn rất nhiều so với các dịch vụ còn lại. Nhưng ngược lại, bạn vẫn có thể nâng mức này lên 20GB nếu trả một khoản phí chỉ khoảng… 8USD/tháng, cũng ít hơn chưa tới một nửa so với giá 20USD mà các dịch vụ khác quy định.

Trang chủ của TransferBigFiles cũng cho phép người dùng đăng ký một tài khoản miễn phí. Sau đó, nhấn vào tùy chọn Add files hoặc Add Folder để thêm tập tin hoặc thư mục cần gửi vào ô trống và điền thông tin người nhận dữ liệu là xong.

Truy cập trang chủ TransferBigFiles

5. DropSend

Các dịch vụ của DropSend cung cấp rất nhiều tính năng chia sẻ dữ liệu có thể phục vụ tốt cho các cá nhân có nhu cầu và cả các doanh nghiệp. Với tài khoản miễn phí, người dùng sẽ có thể tải lên và chia sẻ những tập tin có kích thước gấp đôi các đối thủ khác, lên đến 4GB, nhưng chỉ sử dụng được 5 lần/tháng.

Tuy nhiên, nếu có nhu cầu, hãy nâng cấp tài khoản của mình với giá 9USD/tháng để có thể tải lên và chia sẻ những tập tin có kích thước tối đa là 8GB cùng 45 lần sử dụng/tháng. Với người dùng doanh nghiệp, chỉ cần chi 99USD/tháng để có thể tải lên những tập tin có kích thước 8GB nhưng không bị giới hạn số lần sử dụng.

Truy cập DropSend miễn phí tại đây

6. SendThisFile

Có thể nói SendThisFile là dịch vụ “ngon lành” nhất trong bản danh sách này bởi, nếu không tính tài khoản miễn phí, bản trả phí của SendThisFile thực sự là “món hời”. Bạn chỉ phải chi ra số tiền chưa tới 5USD/ tháng để chia sẻ dữ liệu có kích thước tối đa 25GB và nếu muốn nhiều hơn, bạn còn có thể làm điều đó với 500GB dữ liệu mỗi lần, và số tiền phải bỏ ra cũng chỉ xấp xỉ 100USD/tháng mà thôi.

Truy cập SendThisFile miễn phí

Bảng tham khảo các dịch vụ chia sẻ dữ liệu trực tuyến:

Chúc các bạn thực hiện thành công!