Cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô trong Excel.

1. Đặt tên cho ô dữ liệu.

– Thông thường ô dữ liệu có tên mặc định là sự kết hợp của thứ tự cột và hàng tạo nên ô. Ví dụ ô B5 có tên B5.

– Để thay đổi tên cho ô thực hiện như sau:

+ Kích chọn vào ô cần đặt tên -> trên thanh formula nhập tên trong mục Name Box -> nhấn Enter -> như vậy ô đã được đặt tên:

2. Thêm ghi chú cho ô dữ liệu.

Bước 1: Kích chọn vào ô muốn thêm ghi chú -> Review -> New Comment:

Bước 2: Một TextBox xuất hiện nhập nội dung ghi chú:

– Các ô chứa ghi chú thường có hình tam giác nhỏ màu đỏ góc phải trên cùng của ô:

– Khi bạn di chuyển tới ô có chứa ghi chú -> nó được hiển thị:

– Trường hợp muốn chỉnh sửa lại ghi chú làm như sau: Kích chuột vào ô có chứa ghi chú -> Review -> Edit Comment:

– Sau khi nhập lại nội dung ghi chú được kết quả:

3. Bảo vệ ô dữ liệu.

Bước 1: Chuột phải vào ô dữ liệu cần bảo vệ -> Format Cells:

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện -> chọn Tab Protection -> tích chọn Locked:

Bước 3: Chuột phải vào tên sheet -> Protect Sheet để thiết lập mật khẩu bảo vệ:

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện nhập mật khẩu trong mục Password to unprotect sheet, có thể lựa chọn thêm 1 số tính năng cho người sử dụng trong mục Allow all users of this worksheet to -> chọn OK:

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập lại mật khẩu -> nhập lại mật khẩu cho đúng -> kích chọn OK để hoàn tất.

– Sau khi thiết lập bảo vệ bạn kích chọn ô dữ liệu được bảo vệ tiến hành chỉnh sửa lại dữ liệu -> Excel đưa ra thông báo:

Như vậy dữ liệu của bạn đã được bảo vệ.

– Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa lại dữ liệu -> Unprotect dữ liệu trên sheet bằng cách:

+ Chuột phải vào tên sheet -> Unprotect sheet:

+ Nhập mật khẩu mà bạn đã thiết lập -> nhấn OK.

– Sau khi nhấn OK bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu của mình một cách tùy ý.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt tên, ghi chú và bảo vệ ô dữ liệu trong Excel 2013.

Chúc các bạn thành công!