Cách đánh dấu đã đọc và xóa thư Gmail hàng loạt

Việc dọn dẹp một hộp thư đến là một công việc tốn thời gian khi bạn có quá nhiều mail chưa đọc. Mẹo vặt dưới đây giúp bạn có thể đánh dấu tất cả các email chưa đọc là đã đọc trong Gmail và có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc.

Đánh dấu đã đọc nhiều tin nhắn

Nếu bạn chỉ có một lượng nhỏ email chưa đọc nằm trên trang đầu tiên của hộp thư đến, thật dễ dàng đánh dấu chúng là đã đọc.

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt của bạn.
2. Nhấp vào dấu ba chấm ngay phía trên hộp thư và chọn Đánh dấu tất cả là đã đọc.

Phương pháp này cho phép bạn đánh dấu tất cả các email chưa đọc trong Gmail là đã đọc.

Tuy nhiên, thao tác bên trên chỉ giúp bạn xóa tất cả email trong một trang. Nếu bạn có nhiều trang thư chưa đọc, hãy thực hiện như sau:

1. Đánh dấu tích vào hộp vuông ở góc trên hộp thư.

2. Tất cả thư trên trang sẽ được tích chọn, lúc này sẽ xuất hiện thêm một lựa chọn là “Chọn tất cả xx cuộc trò chuyện trong Chính”. Bạn click vào dòng chữ này.

3. Nhấn vào biểu tượng “Đánh dấu là đã đọc” (hình bức thư mở ra) trên thanh menu.

Tìm thư chưa đọc

Nếu thư của bạn được tự động sắp xếp thành các nhãn khác nhau, việc đánh dấu đã đọc có thể không được triệt để. Nhưng bạn có thể thực hiện lọc để đánh dấu đã đọc một cách hoàn toàn.

1. Trong hộp tìm kiếm phía trên cùng của hộp thư, bạn nhập in:unread. Thao tác này sẽ lọc ra tất cả thư chưa đọc của bạn.

2. Tích ô vuông ở góc trên cùng để chọn tất cả thư.
3. Nhấp vào dòng Chọn tất cả cuộc trò chuyện khớp với tìm kiếm này.

4. Nhấn Đánh dấu là đã đọc.

Xóa email hàng loạt

Khi bạn muốn loại bỏ tất cả những email đã đọc để dọn dẹp hộp thư của mình, hãy xóa tất cả chúng bằng cách đơn giản:

1. Thực hiện tìm kiếm bằng in:read để tìm kiếm tất cả thư đã đọc. Hoặc nếu bạn muốn xóa toàn bộ hộp thư, chỉ cần nhấp vào Hộp thư đến thay vì tìm kiếm.

2. Nhấp vào ô vuông để chọn tất cả thư có trong danh sách.
3. Chọn tất cả cuộc trò chuyện khớp với tìm kiếm này.

4. Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa tất cả thư.

Mở thùng rác ở menu bên trái để tìm lại thư trong trường hợp bạn vô tình xóa một thư quan trọng nào đó.

Nhấn dọn sạch thùng rác ngay bây giờ để xóa thư vĩnh viễn.

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc luôn phải mở trình duyệt và đăng nhập vào Gmail, hãy tìm hiểu cách để Biến Gmail thành một ứng dụng Windows.