Cách chuyển văn bản thành giọng nói trong PowerPoint

Microsoft PowerPoint đã tích hợp tính năng chuyển văn bản thành giọng nói mang tên Speak. Dưới đây là cách đọc to văn bản trong PowerPoint.

Khi thuyết trình trên PowerPoint, bạn gần như phải nói mọi thứ. Thế nhưng, nếu muốn tạm ngừng diễn thuyết một chút mà không làm gián đoạn bài thuyết trình thì phải làm thế nào?

Microsoft PowerPoint có một tính năng ẩn mang tên Speak, cho phép nó đọc to văn bản trong slide thuyết trình, tương tự như tính năng Read Aloud ở Word và Outlook.

Ở bài viết này, hãy cùng nhau tìm hiểu cách thiết lập và dùng tính năng Speak trong Microsoft PowerPoint để đọc nội dung trong slide và tăng sức hút cho bài thuyết trình.

Cách bật Speak trong Microsoft PowerPoint

Tính năng Speak đã có sẵn trong PowerPoint kể từ phiên bản 2010, thế nhưng, không nhiều người biết tới sự tồn tại của Speak bởi nó không nằm trên Ribbon hay thanh công cụ Quick Acccess.

Tuy nhiên, chỉ cần tinh chỉnh một chút, bạn có thể bật Speak trên menu và thanh công cụ đó, đồng thời để PowerPoint tự động đọc văn bản giống như trợ lý ảo Google Assistant. Cách thực hiện như sau:

1. Mở ứng dụng PowerPoint trên máy tính.

2. Click File, cuộn xuống dưới và click Options.

3. Click Quick Access Toolbar trong PowerPoint Options.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở PowerPoint, click chuột phải vào Quick Access Toolbar dưới Ribbon và click Customize Quick Access Toolbar…

4. Click Choose commands from và thay đổi lựa chọn từ Popular Commands sang Commands Not in the Ribbon hoặc All Commands.

5. Kéo thanh cuộn, cuộn xuống dưới và click Speak. Các lệnh được sắp xếp theo bảng chữ cái, vì thế bạn có thể nhảy tới S.

6. Click Add và Speak sẽ được thêm vào bảng Customize Quick Access Toolbar, sau đó, cuộn xuống dưới và click OK.

7. Speak sẽ được bật cho toàn bộ tài liệu trong PowerPoint theo mặc định.

8. Quay lại Quick Access Toolbar và bạn sẽ thấy nút Speak, thế nhưng có thể nó chưa hoạt động.

Cách dùng Speak để đọc to tài liệu trong Microsoft PowerPoint

Khi Speak được thêm vào Quick Access Toolbar hay Ribbon, bạn có thể bắt đầu nghe bài thuyết trình trên PowerPoint. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Mở app PowerPoint trên máy tính và mở tài liệu hiện tại.

2. Chọn phần văn bản bạn muốn đọc to. Hành động này sẽ kích hoạt nút Speak trong Quick Access Toolbar.

3. Click Speak và nó sẽ bắt đầu nói hay đọc to văn bản được chọn.

4. Để dừng Speak, chỉ cần click Stop Speaking.

Bạn sẽ thấy nó không giống tính năng Read Aloud, về cơ bản, Speak hoạt động như nút phát/dừng trên thanh công cụ Quick Access. Nó cũng có thể mở trên nền trong khi bạn làm nhiệm vụ khác.

Cách quản lý Speak trong Microsoft PowerPoint

Nếu muốn quản lý cách Speak hoạt động, bạn sẽ phải đi qua menu Windows như sau:

1. Nhấn phím Windows trên PC và click Control Panel.

2. Click Speech Recognition, rồi click Text on Speech ở bảng bên tay trái. Tại đây, bạn có thể kiểm soát các thuộc tính giọng nói, tốc độ đọc và cài đặt chuyển văn bản thành giọng nói khác.

3. Click menu thả xuống Voice selection để chọn chất giọng khác. Lựa chọn của bạn sẽ phụ thuộc vào phiên bản của Windows.

4. Click nút Preview Voice để nghe lựa chọn giọng nói của bạn.

5. Voice Speed mặc định được thiết lập là Normal. Bạn có thể điều chỉnh điều này bằng cách kéo thanh trượt sang bên trái hoặc phải giữa Slow và Fast.

6. Click OK khi hoàn tất.

Trên đây là cách dùng tính năng Speak – đọc to văn bản hay chuyển văn bản thành giọng nói trong PowerPoint. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.