Cách chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang trong Excel

Tính năng chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang trong Excel được rất nhiều người tìm kiếm vì chúng là một trong số những thao tác phổ biến và được sử dụng trong hầu hết các trường hợp làm việc trên trang tính Excel.

1. Chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang bằng lệnh Copy – Paste (Sao chép – Dán)

Lệnh Copy-Paste được sử dụng rất nhiều nhưng lại rất ít người biết rằng chúng cho phép họ chuyển đổi dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang một cách nhanh chóng và không mất quá nhiều thời gian.

Bước 1: Bạn hãy bôi đen toàn bộ phần nội dung muốn chuyển từ cột dọc sang hàng ngang và nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ nội dung đang chọn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn ô trống để bắt đầu chuyển dữ liệu thành hàng ngang và Nhấn chuột phải để chọn Paste Special…

Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special xuất hiện, bạn đánh dấu vào mục Transpose và nhấn OK để thực hiện thao tác dán dữ liệu.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi toàn bộ dữ liệu bạn đang sao chép thành hàng ngang và dán chúng vào ô trống bạn chọn. Để cho nội dung đẹp hơn, bạn hãy điều chỉnh lại kích thước ô và định dạng nội dung bên trong.

2. Chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang bằng lệnh Transpose

Lệnh Transpose sẽ sử dụng tương tự như các lệnh khác trong Excel và chúng có chức năng chuyển đổi dữ liệu thành hàng ngang.

Bước 1: Bạn hãy chọn một loạt các ô trống hàng ngang (không được ít hơn số lượng dòng cần chuyển đổi từ cột dọc).

Trong trường hợp bạn không biết cột dọc có bao nhiêu dòng thì bạn hãy chọn ngẫu nhiên số ô hàng ngang nhưng hãy chọn càng nhiều càng tốt, chọn thừa cũng không sao.

Bước 2: Bạn hãy nhập lệnh “=transpose” và tọa độ của cột cần chuyển dữ liệu thành hàng ngang.

Ví dụ: Trong trường hợp này, Thuthuatphanmem sẽ chuyển dữ liệu Cột A, bắt đầu từ dòng số 2 và kết thúc tại dòng số 10. Câu lệnh sẽ như sau:

=transpose(A2:A10)

Sau khi hoàn thành câu lệnh, bạn hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter để tiến hành chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang.

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu cho bạn theo đúng vị trí tọa độ cột và dòng bạn nhập trong câu lệnh.

Bước 4: Đối với những cột còn lại, bạn cũng chỉ cần thực hiện lại các như trên để chuyển đổi nốt phần dữ liệu.

Bước 5: Sau khi chuyển đổi các cột dọc thành hàng ngang xong bạn hãy định dạng lại chúng để dễ quan sát hơn.

3. Chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang bằng cách thay thế dữ liệu

Công cụ thay thế dữ liệu trên Excel cũng sẽ giúp bạn chuyển đổi dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang một cách chính xác nhưng chúng sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Bước 1: Tại vị trí ô muốn chuyển đổi dữ liệu thành hàng ngang, bạn hãy nhập nội dung cho chúng như sau.

Tên thay thế + Tọa độ dòng đầu tiên của cột muốn chuyển

Ví dụ: Trong phần này, Thuthuatphanmem sẽ đặt phần tên thay thế là “ttpm”, chuyển dữ liệu từ Cột A và bắt đầu từ dòng thứ 2 nên tọa độ sẽ là A2. Nội dung cần nhập vào ô là “ttpmA2”. Làm tương tự với Cột B và tọa độ B2.

Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn tất cả các ô mới tạo dữ liệu thay thế và kéo góc bên phải phía dưới để điền dữ liệu sang các ô bên cạnh.

Bước 3: Đến bước này, bạn đã hoàn thiện xong nội dung cần được thay thế dữ liệu trên file Excel.

Bước 4: Nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace.

Bước 5: Đối với mục Find what, bạn hãy nhập Tên thay thế do bạn tạo ở Bước 1 để chúng tìm kiếm những ô có nội dung đó. Còn dòng Replace with, bạn chỉ điền dấu “=” để chúng tự động điền nội dung theo ô đã tạo.

Để bắt đầu chuyển đổi, bạn hãy chọn Replace All.

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu từ cột dọc thành hàng ngang cho các bạn và khi hoàn tất sẽ có cửa sổ thông báo “All done. We made… replacements”.

Bước 7: Cuối cùng, bạn hãy định dạng lại ô và nội dung bên trong để chúng hiển thị đẹp hơn.

Những cách chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang trong Excel được chia sẻ bên trên bài viết có thể áp dụng trong mọi trường hợp và chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Hi vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn khi làm việc với file Excel!