Cách chọn máy in mặc định cho máy tính Win 10/Win 7 và Win XP

Bạn đang muốn in tài liệu nhưng chưa chọn đúng tên máy in hay chọn mặc định máy in nhưng không có giấy chạy ra. Vậy cách chọn máy in mặc định thế nào? Cùng Pgdphurieng.edu.vn tìm hiểu cách chọn máy in mặc định cho máy tính hay máy tính bàn Win 10/Win 7 và Win XP nhé!

Cách chọn máy in mặc định trong Win 10

Cách 1: Chọn máy in mặc định trong cài đặt

Bước 1: Truy cập vào menu Start và chọn nút Settings (hoặc có thể bấm tổ hợp phím Windows + I để truy cập ứng dụng Settings).

Bước 2: Trong cửa sổ Settings hiển thị, nhấn chọn mục Devices.

Bước 3: Tiếp tục chọn tùy chọn Printers & Scanners ở cột bên trái. Ở khung bên phải bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in hiện tại. Ngoài máy in vật lý còn có một số máy in từ các phần mềm như OneNote hoặc Microsoft Print to PDF.

Bước 4: Nếu không thấy máy in được liệt kê trong danh sách, bấm nút Add a printer or scanner để thêm vào. Nếu máy in không hiển thị, kích vào liên kết The printer that I want isn’t listed.

Bước 5: Sau khi đã thêm máy in muốn cài đặt làm mặc định vào danh sách, nhấn chọn tên máy in đó và bấm nút Manage.

Bước 6: Bấm chọn nút Set as Default trong màn hình kế tiếp để thiết lập máy in đó làm máy in mặc định trên Windows 10.

Cách 2: Sử dụng hộp thoại Control Pannel

Bước 1: Truy cập Control Panel bằng cách nhập từ khóa Control Panel vào khung tìm kiếm, cạnh menu Start rồi kích vào kết quả hiển thị tương ứng.

Bước 2: Kích chọn mục Devices and Printers trong cửa sổ Control Panel hiển thị.

Bước 3: Bên dưới danh sách máy in của mục Printers trong cửa sổ Devices and Printers, kích chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định trên Windows 10 và chọn tùy chọn Set as default printer trong menu đổ xuống.

Cách 3: Cài đặt thông qua InPrint Dialog

Bước 1: Mở Notepad trên Windows 10 và sau đó truy cập vào menu File > Nhấn chọn Print.

Bước 2: Trong cửa sổ Print, nhấn chuột phải vào tên máy in muốn cài đặt làm mặc định và chọn tùy chọn Set as Default Printer trong menu.

Bước 3: Hộp thoại cảnh báo hiển thị thông báo “Settings this printer as the default means Windows will stop managing your default printer”, bấm chọn nút OK để chọn máy in đó làm mặc định sử dụng sau này.

Cách 4: Cài đặt máy in thông qua Command Prompt

Bước 1: Nhập từ khóa cmd vào thanh tìm kiếm cạnh nút Start, sau đó kích chuột phải vào kết quả tương ứng và chọn tùy chọn Run as administrator.

Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt hiển thị, nhập vào lệnh:RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n “Printer name”, rồi nhấn phím Enter để chạy lệnh này.

Trong đó, Printer name là tên máy in tương ứng bạn muốn cài đặtlàm mặc định trên Windows 10. Nếu bạn không chắc chắn về tên máy in, bạn thực hiện Bước 1 và 2 như cách 3 ở trên để nhập chính xác tên máy in.

Cách chọn máy in mặc định trong Win 7 và XP

Cách chọn máy in mặc định trong win 7 và XP sẽ có thao tác tương tự nhau. Các bước được thực hiện như sau:

Nhấp chọn Start > Chọn Devices and Printers (hoặc Printers and Faxes). Sau đó bạn chọn tên máy in và muốn làm mặc định. Nhấp phải chuột và chọn Set as default, như vậy là đã hoàn thành tác vụ.

Lưu ý khi chọn máy in trên máy tính

• Cần có kết nối tín hiệu như: bluetooth, cáp nối,… giữa máy in và máy tính để thực hiện việc kết nối được dễ dàng.
• Máy tính chỉ chọn mặc định máy in được in gần nhất, nên lưu ý khi kết nối máy để in tài liệu.

Cách tắt chức năng tự động chọn máy in mặc định trong Win 10

Để bỏ chọn máy in mặc định khi in bạn chỉ việc chọn tên máy in khác làm mặc định thì máy in cũ sẽ được bỏ chọn mặc định. Hoặc có thể lựa chọn cách tắt như sau:

Bước 1: Truy cập vào menu Start và kích chọn nút Settings (hoặc có thể bấm tổ hợp phím Windows +I để truy cập ứng dụng Settings).

Bước 2: Trong cửa sổ Settings hiển thị, nhấn chọn mục Devices.

Bước 3: Tiếp tục chọn tùy chọn Printers & Scanners ở cột bên trái.

Bước 4: Để tắt tự động cài đặt máy in được sử dụng gần đây nhất làm máy in mặc định, bạn cuộn xuống cuối danh sách máy in và đảm bảo bỏ tùy chọn Let Windows manage my default printer.

Trên đây là các thông tin để giúp các bạn dễ dàng chọn máy in mặc định cho máy tính Win 10/Win 7 và Win XP. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc hãy bình luận cho chúng tôi biết nhé!