Bạn đang xem bài viết Cách chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc thể hiện thông tin một cách trực quan và sinh động trong các bài thuyết trình là một điều không thể thiếu. Và Excel và PowerPoint là hai công cụ phổ biến và mạnh mẽ mà nhiều người sử dụng để làm việc với dữ liệu và trình bày thông tin.
Việc chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn tạo ra một kết quả chính xác và dễ dàng cập nhật. Khi liên kết một bảng tính Excel vào slide PowerPoint, bất kỳ thay đổi nào trong bảng tính sẽ được phản ánh tự động trên slide PowerPoint, điều này giúp bảo đảm tính chính xác và sự cập nhật cho thông tin được trình bày.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết. Chúng ta sẽ xem xét cách tạo liên kết giữa hai ứng dụng này và cung cấp các bước chi tiết để thực hiện quy trình này.
Bài thuyết trình PowerPoint của bạn thuyết phục hơn khi có các số liệu chính xác từ Excel. Trong bài viết này, Pgdphurieng.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint một cách đơn giản nhất.
1. Liên kết dữ liệu Excel với PowerPoint
Để liên kết bảng Excel với bảng thuyết trình, bạn cần phải chuẩn bị một file Excel đã có dữ liệu. Khi đã có dữ liệu ban đầu, bạn hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Trong Excel, bạn đánh dấu phần dữ liệu mà mình muốn chèn vào PowerPoint. Click chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
Bước 2: Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint. Đi tới slide mà bạn cần thêm dữ liệu.
Bước 3: Đảm bảo rằng bạn đang ở trang Home trên menu nằm ngang. Hãy nhấn vào Nút mũi tên chỉ xuống tại mục Paste >> chọn Paste Special…
Bước 4: Chọn Paste link >> Microsoft Excel Worksheet Object >> OK.
Dữ liệu trang tính của bạn giờ đây đã được thêm vào slide, bạn có thể tự do thay đổi vị trí, kích thước của nó trên trang trình bày.
Vì đã chọn Paste link, nên dữ liệu trên trang sẽ được liên kết với file Excel. Bất kỳ thay đổi gì trong file Excel cũng sẽ được cập nhật liên tục trong PowerPoint. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong PowerPoint, mà phải mở Excel để làm điều đó.
2. Chèn biểu đồ đường vào Excel
Một trong những cách dễ dàng nhất để hình dung, so sánh và phân tích dữ liệu là sử dụng biểu đồ đường. Nếu muốn, bạn cũng có thể chèn biểu đồ đường từ Excel vào PowerPoint.
Bước 1: Để biểu đồ đường trong file Excel, bạn cần bôi đen dữ liệu, sau đó chọn Insert.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Biểu đồ đường trong mục Charts. Tại đây bạn có thể chọn loại biểu đồ mình muốn hiển thị, từ 2D đến 3D.
Bước 3: Khi biểu đồ xuất hiện trên trang tính, bạn click chuột phải vào nó, chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
Bước 4: Mở PowerPoint, chuyển đến slide mà bạn muốn chèn biểu đồ.
Bước 5: Bạn nhấn vào dấu mũi tên bên dưới Paste. Tại đây, bạn có thể chọn UseDestination Theme & Link Data (L) +Keep Source Formatting & Link Data (F). Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn sử dụng chủ đề đang chọn cho bản trình bày. Trong khi đó tùy chọn thứ hai giữ lại giao diện của tệp Excel nguồn.
Bước 6: Khi đã dán biểu đồ vào PowerPoint, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước cho phù hợp với slide.
3. Cập nhật biểu đồ đã thêm
Có một số cách khác nhau để bạn cập nhật lại dữ liệu hoặc tùy chỉnh biểu đồ đã thêm vào PowerPoint.
Nếu cần thay đổi giao diện của bản đồ, bạn chỉ cần nháy đúp chuột vào nó. Khi menu Chart Design hiện lên, hãy chọn một giao diện mới trong Chart Styles. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh các thông số thiết kế ở cửa sổ bên phải.
Khi muốn chỉnh sửa biểu đồ, bạn phải mở tệp Excel gốc của nó. Thực hiện điều này nhanh chóng bằng cách click chuột phải vào biểu đồ >> chọn Edit Data >> Edit Data In Excel.
Thông thường, những thay đổi của bạn trong file Excel sẽ tự động được cập nhật trong PowerPoint. Tuy nhiên, nếu thấy rằng những thay đổi không được phản ánh trên biểu đồ PowerPoint, bạn có thể cập nhật thủ công.
Để làm như vậy, hãy nhấp đúp chuột vào biểu đồ của bạn, khi tab Chart Design hiện lên, bạn chọn Refresh Data. Thao tác này sẽ lấy thông tin mới nhất từ tệp Excel được liên kết.
Kết
Trên đây là những thủ thuật đơn giản giúp bạn thêm dữ liệu từ trang tính Excel vào slide PowerPoint. Hãy theo dõi Pgdphurieng.edu.vn để tìm hiểu thêm nhiều mẹo hữu ích khác nhé!
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách chèn dữ liệu từ Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết. Phương pháp này cho phép chúng ta duy trì liên kết giữa hai tệp tin, giúp cập nhật dữ liệu tự động khi có sự thay đổi trong tệp tin Excel gốc.
Qua quá trình thực hiện, chúng ta đã nhận thấy rằng quy trình chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng liên kết là khá đơn giản và dễ dàng thực hiện. Bằng cách sử dụng tính năng liên kết, chúng ta có thể tự động cập nhật dữ liệu trong PowerPoint một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời giảm thiểu công sức và thời gian cần thiết cho việc cập nhật dữ liệu thủ công.
Việc chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp chúng ta duy trì tính chính xác và nhất quán của dữ liệu. Nó giúp chúng ta thuận tiện trong việc thể hiện số liệu và biểu đồ từ Excel ngay trên PowerPoint mà không cần sao chép và dán dữ liệu thủ công.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu tệp tin Excel gốc bị xóa hoặc thay đổi đường dẫn, liên kết trong PowerPoint có thể bị hỏng. Vì vậy, để đảm bảo tính ổn định và độ tin cậy của dữ liệu, chúng ta nên giữ tệp tin Excel gốc và tệp tin PowerPoint trong cùng một thư mục hoặc giữ liên kết với tệp tin Excel gốc.
Tóm lại, phương pháp chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng liên kết là một công cụ hữu ích cho việc thể hiện và cập nhật dữ liệu từ Excel vào PowerPoint một cách nhanh chóng và dễ dàng. Sử dụng cách này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint bằng phương pháp liên kết tại Pgdphurieng.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Nguồn: https://thuthuatphanmem.vn/cach-chen-du-lieu-excel-vao-powerpoint-bang-phuong-phap-lien-ket/
Từ Khoá Tìm Kiếm Liên Quan:
1. Chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint
2. Phương pháp liên kết dữ liệu Excel vào PowerPoint
3. Cách liên kết bảng tính Excel vào slide PowerPoint
4. Thao tác chèn dữ liệu từ Excel vào PowerPoint
5. Cách chèn đồ thị Excel vào slide PowerPoint
6. Liên kết bảng tính Excel và slide PowerPoint
7. Đưa dữ liệu từ Excel vào PowerPoint bằng liên kết
8. Hướng dẫn chèn dữ liệu Excel vào slide PowerPoint
9. Cách cập nhật dữ liệu từ Excel vào PowerPoint
10. Liên kết dữ liệu Excel và PowerPoint
