Các phím tắt hữu ích trong Excel mà bạn cần biết

Nếu thường xuyên phải xử lý dữ liệu trên bảng tính Excel, nhất định bạn nên dùng tới phím tắt. Dưới đây là những phím tắt Excel hữu ích nhất.

Tổ chức, phân tích và lưu trữ dữ liệu là những nhiệm vụ quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức chức năng nào, để duy trì được vị thế trong thế giới doanh nghiệp. Tất cả các nhiệm vụ này đã được thực hiện tích cực bằng cách sử dụng ứng dụng máy tính tương tác dưới dạng bảng tính, cho phép hiển thị và quản lý dữ liệu ở dạng bảng. Microsoft Excel là ứng dụng văn phòng phổ biến nhất để làm điều đó.

Microsoft Excel OnlineMicrosoft Excel 2016

Microsoft Excel từ lâu đã nổi tiếng là phần mềm bảng tính hữu ích và đa năng. Nó giúp người dùng nhập và xử lý nhanh hàng loạt dữ liệu bằng các hàm tính thông minh và tính năng định dạng tuyệt vời. Không khó để dùng Excel. Bạn chỉ cần bỏ chút thời gian để tìm hiểu cách dùng Microsoft Excel cho người mới bắt đầu là có thể sử dụng ngay.

Tuy nhiên, một điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm này thường xuyên là đừng bỏ qua các phím tắt. Có 3 loại phím tắt chính trong Excel:

• Phím tắt chuẩn, như Ctrl + I để in nghiêng. Bạn không thể thay đổi phím tắt này.
• Tổ hợp phím tắt với Alt. Bạn nhấn phím Alt để kích hoạt shortcut cho các mục trong Ribbon. Ví dụ, nhấn Alt > N > T sẽ chọn tab Insert trên Riboon, sau đó là tới tùy chọn Table.
• Các phím tắt Macro hoàn toàn có thể tùy biến.

Phím tắt Microsoft Excel hữu ích nhất

• Alt: Cho phép truy cập ribbon thông qua bàn phím để sử dụng tất cả các tùy chọn có sẵn. Để bỏ qua hành động này, người dùng chỉ cần nhấn phím Esc.
• F5: Hiển thị một cửa sổ Go to mà cho phép người dùng đi đến bất cứ ô cụ thể nào.
• Ctrl + Shift +;: Chèn thời gian hiện tại vào ô đã được chọn.
• Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại vào ô đã được chọn.
• Alt + Shift + F1: Chèn trang mới vào tài liệu đã được chọn.
• Ctrl+ 1: Mở cửa sổ Format cells mà chứa các tùy chọn định dạng cho văn bản đã được chọn.
• F11: Tạo và hiển thị biểu đồ của dữ liệu đã chọn.
• Ctrl + F9: Thu nhỏ cửa sổ Excel hiện tại vào thanh tác vụ.
• Ctrl + F10: Tối đa hóa cửa sổ Excel đã được chọn.
• Ctrl+ F3: Mở cửa sổ Excel Name Manager (trình quản lý tên).
• Ctrl + Space: Chọn tất cả cột của ô đã được chọn.
• Shift + Space: Chọn tất cả hàng của ô đã được chọn.
• Ctrl + –: Xóa cột hoặc hàng đã được chọn.
• Ctrl + Shift + =: Mở cửa sổ Insert mà cho phép chèn cột hoặc hàng mới.
• Ctrl + Home: Di chuyển đến ô A1.

Những phím tắt Excel kể trên giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng điều hướng giữa các lựa chọn trong Microsoft Excel. Chúng dựa trên phiên bản mới nhất nhưng vẫn áp dụng tốt cho các phiên bản trước đó. Nếu bạn muốn đạt được thành công trong việc quản lý tất cả các hoạt động dữ liệu của mình trên Excel, các phím tắt này chắc chắn sẽ đóng góp một phần không nhỏ để giúp bạn có được điều đó.