Các cách ẩn dữ liệu trên Excel

Với một số file dữ liệu Excel chỉ mang tính chất thông báo, cách thức, công thức, hàm tạo ra kết quả thường được bảo mật người dùng chỉ có thể nhìn thấy kết quả mà không hiểu cách tính. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn Các cách ẩn dữ liệu trên Excel.

1. Ẩn ô có chứa công thức trong Excel

Bạn chỉ muốn hiển thị kết quả còn công thức, cách tính không muốn người dùng nhìn thấy. Ví dụ bạn muốn ẩn đi công thức, hiển thị kết quả như hình:

Để làm được điều đó thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu cần ẩn công thức -> chuột phải chọn Format Cells:

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện kích chọn thẻ Protection -> tích chọn mục hidden -> nhấn OK:

Bước 3: Vào thẻ Review -> Protect -> Protect Sheet:

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện nhập mật khẩu để bảo vệ sheet -> nhấn OK:

Bước 5: Hộp thoại Confirm Passwword xuất hiện yêu cầu nhập lại mật khẩu -> kích chọn OK:

Với một số thao tác nhỏ như vậy bạn đã có thể ẩn đi công thức:

Bạn nên ghi nhớ mật khẩu đã đặt, trường hợp muốn hiển thị công thức tính toán bạn thực hiện thao tác tương tự và nhập lại mật khẩu bạn vừa đặt.

2. Ẩn ghi chú, comment trong Excel

Trường hợp bạn muốn ẩn đi các ghi chú đã định sẵn:

Để ẩn ghi chú vào thẻ File -> Option:

Cửa sổ Word Option xuất hiện chọn thẻ Advanced tìm tới thẻ Display -> tích chọn No comments or indicators -> kích chọn OK

Quay trở lại bảng tính bạn sẽ không thấy ghi chú hiển thị nữa:

Nếu bạn muốn hiển thị lại ghi chú thực hiện kích chọn Show All Comments trong thẻ Review:

3. Ẩn giá trị ô

Bạn muốn ẩn giá trị của 1 ô nhưng giá trị bị ẩn vẫn hiển thị trên thanh công thức, để làm điều đó bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kích chọn ô dữ liệu cần ẩn:

Bước 2: Chuột phải chọn Format Cells:

Bước 3: Trong thẻ number -> lựa chọn Custom -> trong mục Type nhập 3 dấu chấm phẩy liền nhau -> nhấn OK:

Kết quả bạn đã ẩn giá trị hiển thị trên bảng tính, tuy nhiên khi kích chọn giá trị vẫn hiển thị trên thanh công thức:

Trường hợp bạn muốn hiển thị giá trị trên bảng tính, bạn chỉ cần lựa chọn lại đúng kiểu dữ liệu ban đầu của ô trong mục Format Cells:

4. Ẩn đi nội dung chữ vượt ra ngoài độ rộng ô

Thông thường khi bạn nhập dữ liệu có nội dung dài hơn so với độ rộng của cột -> nội dung chữ sẽ bị tràn sang ô bên cạnh:

Để khắc phục nhược điểm đó thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuột phải vào ô dữ liệu cần ẩn -> chọn Format Cells:

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện kích chọn Alignment -> trong mục Horizontal -> lựa chọn Fill -> nhấn chọn OK:

Như vậy nội dung ô bị ẩn nằm trọn vẹn trong ô:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách ẩn dữ liệu trên Excel. Chúc các bạn thành công!