8 Mẹo dùng Skype bạn cần biết

Skype là một trong những ứng dụng video call phổ biến nhất hiện nay. Nếu công ty bạn cũng đang sử dụng Skype cho mục đích chuyên nghiệp, chẳng có lý do gì mà không tìm hiểu một vài cách để nâng cao năng suất của chính bạn và các đồng nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta cùng xem qua các mẹo và thủ thuật Skype bạn cần biết.

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với Skype, có thể bạn sẽ xuốn tìm hiểu về cách tạo cuộc gọi nhóm trong ứng dụng trước. Khi đã sử dụng thành thạo chức năng cốt lõi này, bạn có thể tiếp tục khám phá thêm các thủ thuật và tính năng hữu ích của Skype giúp công việc trôi chảy hơn.

1. Thiết lập ID người gọi

Với Skype, người dùng có thể gọi đến các số điện thoại di động hoặc điện thoại cố định (có tính cước). Nếu bạn muốn người bên đầu dây bên kia biết rằng chính bạn là người gọi, bạn nên đặt ID Skype. Tính năng này được thiết lập và sử dụng miễn phí.

1. Mở Skype trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
2. Nhấn vào dấu 3 chấm bên cạnh tên của bạn và mở Settings.

3. Chuyển đến Tab Calling >> Caller ID.

4. Chọn vùng là Vietnam và nhập số điện thoại của bạn (bỏ số 0 đầu tiên).

5. Nhấn Save.
6. Skype sẽ gửi cho bạn tin nhắn điện thoại có chứa mã xác nhận. Hãy nhập mã này vào ô và Continue.

7. Khi đã thiết lập xong, bạn nhớ bật công tắc trong mục Caller ID.

Như vậy, mỗi khi bạn gọi một ai đó từ Skype, họ có thể xác minh được chính bạn là người đang thực hiện cuộc gọi.

2. Chuyển tiếp cuộc gọi

Để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc gọi quan trọng, Skype cho phép người dùng thiết lập chuyển tiếp cuộc gọi. Bạn có thể kích hoạt tính năng này trong Skype bằng cách rất đơn giản:

1. Quay trở lại với menu Settings >> Calling.
2. Truy cập vào mục Call forwarding and voicemail.

3. Gạt công tắc để bật tính năng chuyển tiếp cuộc gọi.

4. Hoàn thành các thông số thiết lập bao gồm:

• Khoảng thời gian trễ trước khi chuyển tiếp cuộc gọi.
• Chọn loại chuyển tiếp bạn muốn gồm Voicemail (thư thoại), Another Skype account (tài khoản Skype khác) và A mobile or landline number (một số điện thoại).
• Nếu bạn chọn A mobile or landline number, bạn phải nhập số điện thoại muốn chuyển tiếp cuộc gọi đến.

Cuối cùng nhớ Confirm để lưu lại.

3. Thêm phụ đề trong cuộc gọi

Nếu bạn thường xuyên sử dụng ngoại ngữ trong cuộc gọi và muốn đảm bảo rằng cuộc trò chuyện trở nên dễ hiểu hơn, Skype cũng cung cấp sự hỗ trợ. Đó là tính năng bật phụ đề khi gọi, để bạn có thể đọc các từ trong hội thoại nếu như chưa nghe rõ.

Để làm như vậy, bạn cần mở Settings >> Calling >> Call Subtitles.

Tại đây, bật tùy chọn Show subtitles for all calls.

Cùng với đó, hãy đảm bảo bạn chọn đúng ngôn ngữ mình đang nói bằng cách nhấn vào mục Spoken language.

4. Sử dụng phím tắt

Các phím tắt giúp Skype trên máy tính để bàn trở nên mạnh mẽ hơn nhiều. Để xem danh sách các phím tắt, bạn có thể truy cập Settings >> General >> Keyboard Shortcuts.

Tại đây bạn sẽ thấy danh sách tất cả các phím tắt có thể sử dụng. Ví dụ: Để nhanh chóng chụp hình trong một cuộc gọi video, hãy nhấn Ctrl + S. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện mới bằng cách nhấn Ctrl + N.

Hãy cố gắng tìm hiểu qua toàn bộ danh sách vì các phím tắt này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi sử dụng Skype.

5. Tiết kiệm không gian trên màn hình của bạn

Hãy tạo thêm không gian trên màn hình PC của bạn bằng chế độ xem Split. Tùy chọn này sẽ chia nhỏ các cửa sổ liên hệ và hội thoại, sau đó bạn có thể đặt chúng ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình. Để làm như vậy, hãy nhấn vào menu ba chấm bên cạnh tên của bạn.

Chọn “Enable split view mode” và thu nhỏ cửa sổ liên hệ để tiết kiệm không gian trên màn hình.

6. Bật chế độ tối

Các ứng dụng phổ biến nhất hiện nay đều cung cấp tùy chọn chuyển sang chế độ tối và Skype cũng không ngoại lệ. Nếu bạn muốn chuyển sang chế độ tối, đây là cách thực hiện.

1. Mở Skype >> Settings.
2. Điều hướng đến Appearance. Trong mục Modes, bạn chọn Dark.

7. Thay đổi nền nhanh chóng

Nếu sắp có một cuộc gọi video quan trọng nhưng bạn chưa có được vị trí tốt nhất. Bạn có thể dễ dàng đặt nền tùy chỉnh để che đi sự lộn xộn mà không muốn ai nhìn thấy.

Trên máy tính để bàn, đi tới Settings, Audio & Video. Trong phần Choose background effect, bạn chọn cho mình một hình nền. Để tải lên hình của riêng mình, nhấp vào nút +.

8. Dễ dàng chia sẻ danh bạ

Nếu bạn cần chia sẻ một liên hệ trong danh bạ cho người khác, việc thực hiện rất đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột. Để bắt đầu, hãy mở cửa sổ trò chuyện với người bạn muốn chia sẻ thông tin.

Nhấn vào biểu tượng tấm thẻ “contact” bên cạnh ô tin nhắn.

Đánh dấu tích bên cạnh liên hệ bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn Send.

Liên hệ bạn chia sẻ sẽ xuất hiện ngay trong tin nhắn.

Trên đây là những mẹo hữu ích cho việc dùng Skype của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!