Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng trao đổi nhanh các vấn đề cấp thiết, quan trọng trong công việc hay học tập. Vậy hãy cùng Pgdphurieng.edu.vn tìm hiểu 10 ứng dụng hội họp, học tập trực tuyến được sử dụng phổ biến nhất hiện nay ra sao?
Trao đổi công việc từ xa, chắc hẳn không còn quá xa lạ đối với nhiều người trong thời buổi công nghệ hiện nay. Các thành viên trong công ty, trong nhóm có thể bàn luận và trao đổi ý kiến, nội dung công việc một cách nhanh chóng nhờ qua công cụ trực tuyến được sử dụng.
Dưới đây là danh sách 10 ứng dụng trò chuyện hàng đầu giúp bạn nhanh chóng thực hiện các cuộc họp trực tuyến để kết nối nhiều thành viên trong công ty, trong lớp lại với nhau:
Zoom
Zoom là một trong những ứng dụng trao đổi trực tuyến được sử dụng phổ biến nhất trong doanh nghiệp. Ứng dụng này gồm có nhiều tính năng và bạn có thể lập các kế hoạch khác nhau dựa trên quy mô và mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Số lượng người tham gia có thể lên đến 200 người, mang lại khả năng lưu trữ đám mây với dung lượng không giới hạn, chia sẻ email/ địa chỉ URL cuộc họp/màn hình với những người họp, tiện ích mở rộng trình duyệt và có thể sử dụng trên mọi thiết bị di động (kể cả Android và iOS),….
- Chi phí: có phiên bản miễn phí (bị giới hạn nhiều chức năng) và phiên bản có phí khoảng 19,99 đô la/tháng/máy chủ.
Google Hangouts
Google đã tạo nên bước đột phá khi tung ra phần mềm hội họp trực tuyến Google Hangouts. Dù Hangouts là một dịch vụ riêng lẻ và không sở hữu nhiều chức năng đáp ứng cho các nhu cầu dịch vụ thương mại và doanh nghiệp lớn, nhưng đây là ứng dụng được dùng khá phổ biến đối với doanh nghiệp nhỏ, hoặc những doanh nghiệp sử dụng bộ ứng dụng G-Suite trong hoạt động tổ chức.
- Tính năng tiện ích cho doanh nghiệp, như khả năng truyền phát videocho phép 100.000 người có thể xem trong một domain, thậm chí là ghi và lưu các cuộc họp trực tiếp vào Google Drive.
- Có thể dùng Google Hangouts trên nhiều trình duyệt web và ứng dụng Google Hangouts dành cho iPhone, Android.
- Chi phí: thấp, mức giá thấp nhất là khoảng 6 đô la/tháng/người sử dụng, ngoài ra phí còn phụ thuộc vào việc bạn có đăng ký G-Suite cho nhóm họp trực tuyến của mình không?
Hơn thế nữa, với tình hình dịch Covid-19 gây ra, Google đã tạo điều kiện thuận lợi cho các khách hàng dùng G-Suite và G-Suite cho Giáo dục với số lượng người tham gia hội họp trực tuyến lên đến 250 người cho đến 1/7/2020.
Google Meet
Google Meet là phiên bản nâng cấp của Google Hangouts và được sử dụng cho đối tượng khách hàng là doanh nghiệp. Ứng dụng này còn được thiết kế linh hoạt, khi có khả năng đồng bộ hóa lịch họp, đặt phòng hội nghị và hiển thị giao diện giữa các thành viên trong nhóm một cách rõ ràng.
GoToMeeting
GoToMeeting có nhiều tính năng hữu ích, như gồm có lịch thông báo cuộc họp, dịch vụ phiên âm và nhắn tin trong ứng dụng giữa những người họp trực tuyến, chia sẻ toàn màn hình, gọi điện thoại,….
- Chi phí: phiên bản miễn phí (ít chức năng) dùng cho 3 người; hoặc khoảng mức 14 đô la/tháng dành cho nhóm tối đa 10 người tham gia, và chi phí khoảng 29 đô la/tháng dành cho nhóm lớn hơn khoảng 150 người tham gia.
Skype
Dịch vụ Skype chắc không còn quá xa lạ khi nó được sử dụng phổ biến trong công ty Microsoft cũng như trở thành một công cụ hội họp trực tuyến sẵn sàng cho bất kì doanh nghiệp nào hiện nay.
- Có khả năng ghi âm cuộc gọi trên đám mây cho phép người dùng lưu và chia sẻ sử dụng trong vòng 30 ngày.
- Số lượng người tham gia lên đến 250 người (cho phiên bản có tốn phí) và cho phép kết nối với những người dùng Skype khác.
Tuy nhiên, Skype vẫn còn một số hạn chế nhất định, như thiếu hỗ trợ phần cứng dành cho các gói trực tuyến chẳng hạn.
Cisco WebEx
Cisco WebEx là dịch vụ hội họp trực tuyến phù hợp cho số lượng thành viên nhiều trong doanh nghiệp lớn. Cụ thể, dịch vụ hội họp video WebEx của Cisco có thể thực hiện cuộc gọi không giới hạn về số lượng trên lưu trữ đám mây (họp trực tuyến). Thậm chí, nó còn cho phép người dùng ở tối đa 52 quốc gia, có thể tham gia cuộc họp qua điện thoại một cách nhanh chóng.
BlueJeans
BlueJeans là một ứng dụng hội họp trực tuyến được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết trong bất kì cuộc họp nào của doanh nghiệp.
- Sau khi tiến hành cài đặt, bạn sẽ được dùng thử 14 ngày với phiên bản miễn phí. Nếu muốn tiếp tục sử dụng, thì bạn cần tốn phí, khoảng 16,65 đô la/tháng đối với mỗi máy chủ dành cho các nhóm doanh nghiệp.
- Ứng dụng cho phép bạn thực hiện cuộc họp từ các thành viên trong nhóm ở các khu vực khác nhau, dễ dàng chia sẻ các bài thuyết trình mới, tài liệu, thậm chí là ghi âm lại cuộc họp và trò chuyện với các đồng nghiệp một cách dễ dàng.
Với những thông tin phía trên, Pgdphurieng.edu.vn hy vọng sẽ giúp bạn biết thêm 7 phần mềm hội họp, học tập trực tuyến phổ biến nhất hiện nay như thế nào rồi đấy!