5 cách khắc phục lỗi máy in không kéo giấy được triệt để nhất

Máy in không thể kéo giấy từ khay giấy vào để thực hiện quá trình in. Nguyên nhân chủ yếu do giấy in và một số bộ phận gặp trục trặc. Cùng Pgdphurieng.edu.vn tìm hiểu chi tiết cách khắc phục lỗi máy in không kéo giấy được trong bài viết này nhé!

Dấu hiệu nhận biết máy in không kéo giấy được

Dấu hiệu nhận biết máy in không kéo giấy được có thể bao gồm:

• Máy in phát ra âm thanh kỳ lạ khi bạn thực hiện một lệnh in..
• Bạn đã gửi lệnh in nhưng máy in không có phản hồi.
• Giấy bị kẹt ở một vị trí bất kỳ trong máy in.
• Máy in hiển thị thông báo lỗi trên màn hình cho biết rằng không có giấy hoặc giấy bị kẹt.
• Bản in bị thiếu nét do giấy in bị kẹt tại một vị trí nào đó.
• Quạt giấy hoạt động hoặc luồng gió yếu.

Máy in bị kẹt giấy không phản hồi lệnh in

Đặt giấy vào khay quá nhiều

Trong tình huống cần in một số lượng tài liệu khá lớn nên để giấy quá nhiều vào khay. Tuy nhiên, việc làm này không được khuyến khích do dễ gây kẹt giấy và máy in không kéo giấy được.

Do đó, bạn chỉ cần mở khay giấy và giảm số lượng giấy trong khay. Đảm bảo bạn chỉ đặt một lượng giấy vừa phải vào khay giấy để tránh tình trạng kẹt giấy và cản trở quá trình in.

Bạn không nên để quá nhiều giấy in vào khay giấy

Giấy in không phù hợp với máy

Mỗi loại giấy sẽ có cấu tạo và chất liệu khác nhau, do đó một số loại giấy không phù hợp cho việc in ấn trong máy. Trường hợp thường gặp là giấy quá dày hoặc quá mỏng hoặc bề mặt giấy quá trơn gây khó khăn trong quá trình kéo giấy. Khi lựa chọn loại giấy sai, máy in có thể gặp khó khăn trong việc kéo giấy và thực hiện quá trình in.

Trước khi mua giấy để in, quan trọng phải kiểm tra độ dày cũng như bề mặt của giấy để xem liệu nó quá trơn hay không. Thông thường, nên chọn loại giấy có độ dày vừa phải và bề mặt không quá trơn để đảm bảo hiệu suất tốt khi in ấn.

Giấy in không phù hợp có thể dẫn đến kẹt giấy

Đặt sai khổ giấy in

Nhiều máy in yêu cầu người dùng thiết lập kích thước giấy đúng khi yêu cầu in ấn. Việc đặt sai kích thước giấy có thể gây ra tình trạng máy in không hoạt động. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau khi mở tài liệu cần in:

• Bước 1: Chọn tùy chọn Print và chọn máy in bạn muốn sử dụng > Nhấp vào Printer Properties nằm dưới tên máy in.

Bạn cần chọn tên máy in trước

• Bước 2: Trong tab Paper/Quality, chọn Custom ở phần Size is.

Bạn có thể điều chỉnh ở mục Custom

• Bước 3: Điều chỉnh các thông số tại Custom Paper Size theo yêu cầu.

Bạn có thể điều chỉnh thông số phù hợp

Cao su kéo giấy bị mài mòn

Trong quá trình sử dụng, các bộ phận bên trong máy in có thể bị mài mòn và không còn hoạt động mượt mà như ban đầu. Một trong những bộ phận thường gặp vấn đề này là quả đào cao su – bộ phận có chức năng kéo giấy từ khay vào cụm sấy.

Khi máy in gặp sự cố không kéo được giấy, bạn có thể thử cách kéo khay giấy ra và kiểm tra, vệ sinh quả đào cao su (còn được gọi là bộ lấy giấy) bằng khăn ướt và vắt ráo để lau sạch bề mặt cao su. Nếu sau vệ sinh mà tình trạng vẫn không được cải thiện, bạn nên xem xét việc thay thế bộ phận này.

Bạn cần mua cao su kéo giấy mới nếu vệ sinh không đạt hiệu quả

Máy in bị kẹt giấy

Bên cạnh những tình huống trên, một vấn đề thường gặp khác là máy in bị kẹt giấy. Để giải quyết tình trạng này, bạn có thể tham khảo bài viết “Cách xử lý lỗi máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong” để tìm hiểu về cách khắc phục.

Bạn cần lấy giấy in ra khi bị kẹt giấy

Một số mẹo giúp máy in hoạt động hiệu quả hơn

Chia nhỏ số lượng in

Khi bạn cần in số lượng lớn, hãy tránh đặt quá nhiều giấy vào máy cùng một lúc hoặc in liên tục mà không có khoảng thời gian nghỉ. Để đảm bảo máy in hoạt động tốt nên để máy nghỉ ít nhất 10 – 15 phút giữa các lần in để tránh tình trạng quá tải.

Bạn nên chia nhỏ lượng giấy in cho mỗi lần in

Sử dụng giấy in chất lượng

Bạn nên chọn định lượng giấy in từ 70 gms đến 100 gms để đảm bảo chất lượng in tốt. Nếu bạn cần in 2 mặt, loại giấy 80 gms là lựa chọn phù hợp. Sử dụng giấy in chất lượng sẽ giúp mực bám vào giấy tốt hơn và đảm bảo độ sắc nét của bản in.

Giấy A4 Paper One 80 gsm phù hợp để in 2 mặt

Bảo quản máy in

Khi máy in không được sử dụng, hãy đảm bảo đặt máy ở chế độ không hoạt động. Điều này giúp ngăn ngừa tình trạng ẩm mốc và bảo vệ các linh kiện khỏi hỏng hóc. Đối với người ít sử dụng máy in, nên tắt máy hoàn toàn và chỉ bật khi cần sử dụng.

Máy in cần được bảo quản thích hợp khi không sử dụng

Xử lý khi kẹt giấy

Khi bạn gặp tình trạng giấy kẹt, hãy nhớ không rút ngược chiều giấy. Thay vào đó, hãy rút giấy ra từ từ theo cùng chiều của máy.

Bạn nên rút giấy theo chiều của máy in khi bị kẹt

Sử dụng mực in chất lượng

Sự lựa chọn của mực in cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng in ấn. Do đó, hãy ưu tiên chọn mua và sử dụng các loại mực in chất lượng từ các thương hiệu uy tín đã được khẳng định trên thị trường.

Mực in chất lượng cũng giúp hạn chế kẹt giấy in

Trên đây là tất tần tật nguyên nhân và cách khắc phục máy in không kéo giấy. Nếu bạn còn thắc mắc gì trong cách thực hiện thì có thể bình luận để được chuyên viên tư vấn hỗ trợ giải đáp sớm nhất nhé!